Comment dois-je donner mon préavis si mon patron est en vacances prolongées et qu'il n'y a pas de service des ressources humaines ?

C'est une situation bizarre. N'y a-t-il vraiment aucune figure d'autorité à votre poste actuel à qui vous pourriez physiquement donner un préavis ?

Je dirais que vous ne pouvez pas laisser le fait que votre patron s'amuse en Europe vous empêcher de prendre un nouveau poste. Donnez votre préavis de deux semaines par tous les moyens possibles, mais il n'est pas raisonnable de s'attendre à ce que votre nouvel employeur attende beaucoup plus longtemps que cela.

Je lui enverrais probablement un courriel pour lui donner mon préavis de deux semaines, et dans ce courriel, je lui demanderais ce qu'il a besoin que vous fassiez pendant ces deux semaines pour faciliter la transition. Il pourrait s'agir de coordonner avec les RH (ou qui que ce soit d'autre) le processus d'embauche d'un remplaçant, de rédiger les procédures (en créant un “smartbook” pour votre remplaçant) et très probablement d'autres choses que votre patron ferait normalement s'il était là (mais il n'y est pas).

C'est probablement le mieux que vous puissiez faire.

Un peu plus de prudence aujourd'hui vous rapportera des dividendes plus tard si vous voulez un jour pouvoir utiliser les références de cette entreprise (ou leur demander de répondre favorablement lorsque de futurs employeurs potentiels les appellent même si vous ne les citez pas).

Considérez ce que vous proposez du point de vue de votre patron. Le voilà qui se prélasse sur la plage en Europe, et il vérifie les e-mails sur son téléphone pour savoir si la sortie de ce soir avec ses amis est toujours d'actualité. Attends, Ryan démissionne ? ! Juste comme ça ? Ça met un peu de bémol à la journée, vous ne trouvez pas ?

Si votre patron n'est pas disponible, les prochaines étapes logiques sont le patron de votre patron (s'il y en a un) ou ce responsable des ressources humaines. Contactez quelqu'un en personne ou par téléphone afin de pouvoir avoir une conversation directe et synchrone. Il ne s'agit pas de donner votre démission ; il s'agit de demander comment donner votre démission. Ensuite, faites tout ce que cette personne vous dit de faire. Si cela s'avère être “envoyer un e-mail à votre patron en vacances”, eh bien, vous pouvez au moins dire dans cet e-mail qu'untel des RH vous a dit de le faire, pour ne pas avoir l'air insensible vous-même.

Même en démissionnant, il est important de maintenir de bonnes relations et une apparence professionnelle. Il se peut que vous finissiez par travailler à nouveau avec certaines de ces personnes, ou avec leurs amis et collègues, à l'avenir. Ne soyez pas ce type que tout le monde croit s'être éclipsé pendant l'absence du patron.

Dans votre cas précis, si vous recevez une offre de cette autre entreprise, je ne pense pas que vous deviez attendre le retour de votre patron s'il ne revient pas dans ces deux semaines. C'est un risque (pour le patron) inhérent à une absence aussi longue. Quant au processus de démission dans un tel cas : Je recommande de téléphoner à la personne de la société mère. Dites-lui que vous avez accepté un nouvel emploi et demandez-lui ce que vous devez faire d'autre pour informer les personnes que vous quittez. Il est probable que le fait de lui envoyer un courrier électronique ainsi qu'à votre patron constituera une documentation suffisante, mais ils devraient vous le dire avec certitude.

Selon mon expérience, un préavis de deux semaines signifie généralement que vous travaillez pendant ces deux semaines. Cela vous laisse le temps de terminer les projets inachevés ou de les confier à quelqu'un qui prendra la relève après votre départ. Bien qu'il soit rare que votre remplaçant soit engagé pendant ces deux semaines, c'est possible (surtout s'il est transféré d'un autre poste au sein de votre organisation), et ces deux semaines lui donneraient l'occasion de bénéficier d'un certain transfert de connaissances et d'une formation. Bien qu'il semble que cela ne soit pas un facteur dans votre situation, cela vous donne également la possibilité de dire au revoir à des collègues avec lesquels vous êtes peut-être devenu ami ; vous pouvez essayer de rester en contact, mais il est généralement vrai que vous ne resterez pas aussi proche à l'avenir.

Bien qu'il ne soit pas totalement inhabituel de donner un préavis de deux semaines et d'utiliser ensuite les vacances pour couvrir ces deux semaines, cela ne se fait pas très souvent et au moins certaines personnes considèrent que ce n'est pas professionnel. Il peut y avoir une exception à cette règle si vous avez déjà prévu et approuvé des vacances ; toutefois, dans un cas comme celui-ci, je recommande de fournir deux semaines de travail effectif pour aider l'organisation que vous quittez. Dans la mesure du possible, il est préférable de ne pas laisser un employeur en colère contre vous, car vous pourriez vouloir l'utiliser comme référence à l'avenir. Si vous estimez avoir besoin d'une pause entre deux emplois, reportez la date de début chez le nouvel employeur de deux semaines supplémentaires et utilisez vos vacances accumulées après avoir quitté l'employeur actuel.

Si vous prenez des vacances entre deux emplois, vous voudrez peut-être demander à votre employeur actuel de prolonger votre départ officiel jusqu'à la fin de vos vacances afin de continuer à bénéficier de l'assurance maladie, etc. S'il ne veut pas coopérer et que vous êtes aux États-Unis, vous devriez pouvoir utiliser COBRA pour prolonger votre assurance maladie, mais ce sera entièrement à vos frais. Une autre possibilité consiste à demander si le nouvel employeur vous autoriserait à adhérer à son régime lorsque vous quittez l'ancien poste, mais c'est très inhabituel et je vous recommande seulement de le demander si l'ancien employeur ne veut pas vous prolonger et que COBRA est d'un coût prohibitif.

Si le courrier électronique est la forme de communication que vous (ou tout autre employé qui y travaille) devez utiliser pour tenir votre patron au courant de ce qui se passe pendant son absence, alors je ne vois aucun problème à envoyer votre avis de cette manière.

À moins que la relation avec votre patron ne soit plus qu'employeur-employé, vous ne devez pas traiter votre avis différemment de toute autre information qui doit lui être transmise. En guise de respect, vous pourriez vous excuser auprès de votre patron de ne pas avoir pu le faire en personne et lui expliquer qu'il s'agit d'une grande opportunité professionnelle pour vous et que vous pourriez la manquer si vous ne prenez pas votre décision rapidement. Ce n'est pas professionnel, à mon avis.

En supposant que vous ne soyez pas sous contrat, vous n'avez pas besoin d'attendre le retour de votre patron. Si vous êtes employé à volonté, vous pouvez choisir de partir à tout moment. Vous prenez les mesures appropriées pour rester professionnel et donnez à votre entreprise actuelle la possibilité de décider de la manière dont elle souhaite traiter les décisions restantes.

Je vous déconseille de notifier l'entreprise avec laquelle vous avez un entretien. La seule raison pour laquelle je vous en informerais est que vous êtes déterminé à attendre le retour de votre patron avant de quitter l'entreprise, et je ne vois aucune raison pour vous de le faire. Encore une fois, si vous êtes employé à volonté, vous pouvez choisir de partir à tout moment (en fait, les entreprises attendent des travailleurs qu'ils le fassent), et vous n'avez aucune obligation éthique de rester à votre ancien poste jusqu'au retour de votre patron. C'est à l'entreprise, et non à vous, qu'il incombe de régler les problèmes qui pourraient résulter de votre départ.

Je reconnais qu'il est préférable de contacter d'autres employés de la société mère ou de la direction. C'est la bonne chose à faire pour l'entreprise. Votre patron a-t-il un patron ou un pair que vous pourriez également contacter, même si ce personnel n'est pas techniquement “RH” ?

Enfin, puisque vous n'avez reçu aucune politique de RH, sachez que l'entreprise pourrait choisir de vous licencier immédiatement dès que vous lui en aurez fait part. Vous n'avez pas affiché votre lieu de travail, mais vous pouvez en tenir compte dans le cadre de la législation du travail locale car, dans certains cas, l'entreprise pourrait ne pas approuver le temps de vacances restant.

Les choses doivent être différentes aux États-Unis, car personnellement, je suis surpris de tous les conseils déconseillant de parler de votre situation aux personnes qui vous font l'offre.

D'après mon expérience en Europe, si un employeur potentiel pense que vous êtes le meilleur candidat, il sera plus qu'heureux d'attendre deux semaines supplémentaires pour vous engager. C'est peut-être parce qu'il est plus fréquent que les gens soient absents du bureau pendant deux semaines à la fois ici (quand j'ai lu le titre de la question, je pensais que par “longues vacances”, cela allait être un mois ou plus). Mais en dépit de cela, il semble fou qu'une entreprise refuse un candidat de haut niveau parce qu'elle ne peut pas tout laisser tomber pour le rejoindre immédiatement.

Donc, personnellement, s'ils me faisaient cette offre (ou me demandaient directement quand je pourrais commencer avant de faire une offre), je n'aurais aucun problème à dire que même si je pouvais remettre mon préavis immédiatement, ce serait un peu plus facile pour toutes les personnes concernées si cela pouvait attendre le retour de mon patron dans quelques semaines. Si un employeur était si inflexible que cela était inacceptable, je serais de toute façon réticent à le rejoindre.