Quelqu'un des RH a discuté de mon salaire et de ma prime avec un ami commun externe. Que dois-je faire ?

Si vous voulez que “quelque chose” soit fait, mais que vous ne voulez pas que cela dégénère, alors vous pouvez demander directement à la personne des RH de vous parler de l'incident.

Je viens d'apprendre que les détails de mon salaire ont été divulgués en dehors de l'entreprise. Je préférerais que mes données confidentielles ne soient pas divulguées à des parties non autorisées. Quelle est la raison de cet incident ?

Elle vous répondra probablement en s'excusant, et vous pourrez alors passer à autre chose. Vous avez fait part de votre mécontentement de manière polie et ferme, et vous avez reçu des excuses, ce qui est suffisant à mon avis. Si elle ne s'excuse pas et essaie plutôt de se défendre, vous pouvez décider si vous voulez pousser l'affaire plus loin ou non.

Soyez conscient qu'elle pourrait choisir de parler de cette conversation à votre “amie”, et soyez prêt à faire face à sa réaction (“amie”).

Vous pouvez peut-être dire à votre GF qu'il s'agit d'une dangereuse violation de l'éthique pour laquelle son amie pourrait être licenciée, et lui demander de parler à son amie en privé de la gravité de la situation. Peut-être lui demanderez-vous de vous présenter afin que vous puissiez vous expliquer vous-même. Faites-lui remarquer que vous vous en occupez en privé pour l'empêcher de s'attirer de gros ennuis, mais que la personne suivante pourrait ne pas être aussi sympathique. Problème résolu, peu de conflits, retombées minimales.

Ce comportement est absolument inacceptable. Il est totalement non professionnel, il n'aurait jamais dû se produire, et personne travaillant aux RH ne devrait même envisager de communiquer votre salaire et votre prime à un tiers.

Déposez une plainte officielle aux RH et insistez pour que cela fasse l'objet d'une enquête et que des mesures appropriées soient prises. Si vous craignez que cela lui cause des ennuis, tout problème est entièrement auto-infligé et entièrement mérité.

Considérez que vous n'êtes probablement pas la seule victime. Vous ne vous protégez pas seulement vous-même, mais aussi tous les employés de votre entreprise.

Pour que les choses soient claires, les actions de la personne responsable des ressources humaines équivalent à une fraude commise par un comptable ou un médecin qui rédige de fausses ordonnances. C'est un comportement qui est disqualifiant pour la profession qu'elle exerce. La caractéristique la plus importante requise d'une personne des ressources humaines est la capacité à garder les informations confidentielles. Elle a échoué dans cette tâche et mérite non seulement d'être licenciée mais aussi de ne plus jamais travailler dans ce domaine.

Si elle transmet ces informations, elle pourrait transmettre des informations sur des licenciements à venir ou sur la vente de l'entreprise, ce qui pourrait entraîner un délit d'initié. Elle pourrait transmettre des informations sur les mesures disciplinaires prises par quelqu'un. Elle s'est disqualifiée de sa profession à vie. Elle doit être licenciée.

Cependant, dans votre propre intérêt, attendez que la prime soit versée pour en parler. Il se peut que ce qui vous a été rapporté ne soit pas vrai et qu'alors vous ayez l'air d'être le problème. De plus, si le montant de la prime correspond à ce qui vous a été dit, c'est une preuve supplémentaire qu'elle a bien transmis l'information. Documentez et datez quelque chose avec la conversation sur ce que votre partenaire vous a dit et qui correspond au montant que vous avez reçu. Discutez-en également avec votre partenaire avant de la dénoncer (et après la prime), afin qu'il n'y ait pas de surprise. Vous seul pouvez décider si cette relation en vaut la peine et, qui sait, votre partenaire pourrait être tout aussi consternée.

Je comprends maintenant qu'il s'agit d'un problème énorme et que cela pourrait être un motif de licenciement. Je ne souhaite pas aller aussi loin que je le suppose, car elle pensait que j'étais en relation avec la personne à qui elle l'avait dit.

Si vous n'êtes pas disposé à la dénoncer par son nom, alors envisagez de faire un rapport désidentifié à quelqu'un de sa hiérarchie :

“Bonjour, j'ai récemment eu connaissance d'un incident au cours duquel un membre du personnel des RH a divulgué des informations salariales confidentielles à l'associé de cette personne sans autorisation. Je ne pense pas qu'il y ait eu une intention malveillante et je préfère ne pas divulguer les détails parce que je ne veux pas que quelqu'un soit licencié. Mais je suis très inquiet que cela se soit produit. Pourriez-vous vous assurer que le personnel est conscient de ses obligations et des conséquences possibles d'une violation de la confidentialité”

Je comprends que vous ne vouliez faire de mal à personne et que son amitié avec votre petite amie complique les choses. Mais soit elle est imprudente et non professionnelle, soit les RH ne forment pas suffisamment le personnel aux principes fondamentaux de leur travail. Quoi qu'il en soit, quelqu'un va être blessé tôt ou tard, à moins que le problème ne soit réglé, et cela n'arrivera pas à moins qu'il ne sache qu'il y a un problème à régler.

Bien que je comprenne votre désir de ne pas mettre le responsable des ressources humaines dans le pétrin, cela devrait être laissé à son supérieur hiérarchique. Que faire si ce n'est pas la première fois qu'un cas est signalé pour cet employé en particulier ? Seul son supérieur hiérarchique disposerait de ce type d'informations et serait en mesure de prendre une décision en connaissance de cause. Lorsque je signale des faits de ce type, j'essaie d'évacuer autant que possible toute émotion et de m'en tenir aux faits. Je n'essaie pas de leur dire comment faire leur travail, par exemple : “Cette personne devrait être licenciée” ou “Ne la licenciez pas”. C'est à eux de prendre cette décision. Ils sont conscients de la formation que cette personne a reçue, de la gravité de l'infraction et des antécédents de l'employé.

Rapportez comment vous l'avez découvert, quelles informations ils ont divulguées et à qui, etc. Après cela, c'est aux RH de décider.

Bien que (comme l'ont déjà répondu d'autres personnes) le signalement soit l'option la plus simple (et correcte), il y a des retombées de cette option que vous devriez être prêt à gérer. Tout d'abord, on vous demandera très probablement de promouvoir que cette violation de la confidentialité s'est produite : le quoi, le comment et le quand de celle-ci. Cela entraînera votre partenaire (j'utilise ce mot faute de mieux) dans le conflit et elle pourrait être amenée à témoigner. Est-ce pratique dans votre situation ? Sinon (ou en plus), il peut vous être demandé de produire des preuves documentaires. L'avez-vous ? Deuxièmement, si l'augmentation de salaire/bonification qui était en cours de traitement ne vous est pas encore révélée, vous pouvez d'abord être interrogé sur la façon dont/les raisons pour lesquelles vous avez obtenu ces détails confidentiels avant qu'ils ne vous soient communiqués. Si vous essayez de faire valoir que vous n'avez pas cherché activement/volontairement à obtenir ces informations, vous pouvez toujours être interrogé sur la raison pour laquelle vous n'avez pas refusé de les entendre et, pire encore, sur la raison pour laquelle vous avez enregistré ces informations. Êtes-vous prêt à faire face à cette situation ? Confronter la personne des RH qui a perpétré cet acte comporte également le risque qu'elle se retourne et vous accuse (et/ou votre partenaire) de fausse accusation et nie l'existence d'une telle discussion. Que faire ensuite ? Il se peut que de telles retombées soient plus nombreuses. Cela vaut-il la peine de mener cette bataille ? Cela signifie-t-il que vous en restez là (tout en ayant le sentiment d'être lésé) ? Peut-être pas. Vous devriez suivre une ligne de conduite qui ne vous impose aucune responsabilité en matière de preuve mais qui transmet également le message prévu à la source. La réponse de Cristobol Polychronopolis offre une telle possibilité.

Le fait de révéler à des tiers le salaire d'une personne semble de professionnel à illégal, à moins qu'il n'existe une politique de l'entreprise selon laquelle tous les salaires sont publics (en supposant que cela soit légal, etc.). Bien sûr, dans certains endroits, vous pouvez trouver le salaire d'une personne dans son dossier fiscal, s'il est public. Mais ce n'est pas exactement la même chose que de divulguer directement des informations que le responsable des RH connaît de son travail.

La situation semble vous donner des raisons de vous plaindre aux RH (le responsable de la personne qui fait des commérages). Mais, je vois ici un autre problème : les relations entre vous, votre nouvelle relation intime, et leur ami bavard. Selon leur degré de proximité, votre nouvelle amie pourrait ne pas apprécier que vous fassiez virer son ami.

Si cela vous tient à cœur, vous pouvez essayer d'aborder la question en privé dans un premier temps. Si vous ne craignez pas de perdre une amie qui approuverait une telle violation de la confidentialité, alors n'hésitez pas à déposer une plainte officielle.