J'ai préparé mon CV en LaTeX et je l'ai exporté en PDF. Comment faire face à un recruteur qui insiste pour que son CV soit au format Word ?

Comment traiter avec eux ?

Soit vous leur donnez ce qu'ils ont demandé, soit vous ne travaillez pas avec eux.

Bienvenue dans le monde réel. Parfois, vous devez travailler avec d'autres personnes - même si vous préférez conserver votre CV sous LaTeX ou autre, ce n'est pas comme ça que le secteur fonctionne. Ils veulent Word et la grande majorité des candidats sont heureux de le faire.

Vous avez donc le choix : leur donner une copie de votre CV sous Word, ou ne pas travailler avec ce recruteur. Posez-vous une question : cette bataille en vaut-elle vraiment la peine ? Si vous êtes un fervent défenseur du logiciel libre, c'est peut-être le cas, alors c'est un choix valable. Mais pour la plupart des gens, ce n'est probablement pas le cas.

Pour être honnête, le fait que vous soyez réticent à satisfaire leur demande peut donner une mauvaise impression, car cela peut se lire comme “haute maintenance, peu disposé à faire des compromis raisonnables” - réfléchissez sérieusement à la question de savoir si c'est l'attitude que vous voulez projeter lorsque vous cherchez un emploi.

Je suis dans la même situation - mon CV est en LaTeX et je produis un fichier PDF pour mon CV.

Lorsque les recruteurs me demandent un fichier Word, je leur dis que je ne peux pas le faire, parce que je ne possède pas de copie de Word, ou d'ordinateur qui fonctionne avec Word. Les entreprises auprès desquelles vous postulez ne se soucient pas que votre CV soit au format PDF au lieu de Word, il n'y a que les entreprises de recrutement au milieu, et à moins que vous soyez fraîchement sorti de l'enseignement sans expérience, elles essaieront de vous accommoder parce que c'est leur travail ; il y aura d'autres agences de recrutement qui essaieront de pourvoir les mêmes postes qu'elles sont en concurrence.

Ce que je fais à la place, c'est proposer une version PDF alternative dans laquelle mes coordonnées sont supprimées - il est facile de construire cela à partir de la même source LaTeX. Parfois, cela leur suffit, d'autres fois, ils copient et collent eux-mêmes le contenu de mon CV dans un document Word.

Les recruteurs l'exigent souvent parce qu'ils doivent modifier vos coordonnées directes pour que l'entreprise ne puisse pas les contourner et ne puisse plus payer ses honoraires. C'est un élément assez crucial de l'activité du recruteur. Vous ne pouvez pas vraiment attendre d'eux qu'ils y renoncent.

En outre, les grandes entreprises de recrutement ont souvent un processus de copie, de modification et de mise en page des CV de leurs candidats d'une manière spécifique, avec un formatage généralement identique, un logo d'entreprise pour le recruteur et quelques autres informations qu'ils recueillent sur le candidat. En théorie, ils pourraient le faire si vous leur donniez également le code source LaTeX, mais en pratique, le format .docx est standard et le fait de disposer de processus supplémentaires pour d'autres formats ne vaut souvent pas la peine pour eux. Vous pourriez probablement leur offrir un fichier .odt si vous êtes si peu enclin à le convertir en fichier Word, mais vous ne vous en tirerez probablement pas sans leur donner au moins quelque chose d'éditable.

J'ai eu ce scénario il y a quelques mois, l'ultimatum est exactement comme les autres réponses le disent : Soit vous accédez à leurs demandes, soit vous ne travaillez pas avec eux et vous risquez de perdre de précieuses opportunités.

Je leur ai demandé pourquoi ils voulaient le format Word et deux recruteurs distincts m'ont répondu en me disant à peu près la même chose :

• Ils aiment pouvoir extraire du texte ou reformuler des phrases pour les mettre dans leurs propres modèles que leur entreprise utilise pour transmettre aux clients.
  
• Cela peut permettre au client de recevoir des formats standardisés de chaque candidat, ce qui augmente l'équité de chaque candidat et garantit que chaque CV a une chance égale.
• Un format standardisé peut ou non exclure des informations personnelles telles que les coordonnées, le client dépend donc de la société de recrutement pour contacter le candidat. En effet, il est arrivé que des clients reçoivent des CV et contournent ensuite la société de recrutement pour effectuer eux-mêmes le recrutement, perdant ainsi les revenus de la société de recrutement.

Si vous ne parvenez pas à obtenir une licence Word, avez-vous essayé d'utiliser OpenOffice ou LibreOffice ? Il s'agit de logiciels libres (FOSS), qui comprennent le principe de la gratuité d'utilisation et peuvent enregistrer des documents au format Word tels que .doc, .docx. Vous n'avez pas besoin de faire autant d'efforts pour mettre en forme le texte, tant qu'il a un minimum de propreté.

Un remaniement rapide et la migration des informations de votre CV LaTeX actuel vers un CV compatible Word peuvent vous ouvrir de nombreuses autres possibilités. Votre objectif est d'élargir vos horizons, pas de vous enfermer dans une boîte.

J'ai également un CV basé sur ModernCV, et pour les quelques recruteurs qui demandent un CV basé sur Word, j'utilise simplement latex2rtf , un outil disponible dans la plupart des distributions et également par homebrew.

Bien que .rtf ne soit pas .doc, c'est un format qui peut être ouvert par tous les principaux traitements de texte, et peut être facilement édité et converti en .doc également. Bien qu'il ne conserve pas toutes les subtilités de ModernCV, il fait un assez bon travail en conservant la structure générique du document, ce dont les recruteurs ont besoin de toute façon. Oui, il ressemblera à un site web sans CSS appliqué, mais il conservera la structure principale (en-têtes des postes, puces, détails supplémentaires fournis, etc.), dont la plupart des CV ont besoin de toute façon. ), ce dont la plupart des CV ont besoin de toute façon. Si le recruteur veut le modifier, il peut facilement y ajouter son propre design.

Notez que bien que certains recruteurs acceptent les PDF, ils essaieront de l'importer en format Word et de le modifier, ce qui donne parfois des résultats épouvantables. Une fois, j'ai vu le CV que le recruteur a envoyé à l'entreprise à laquelle je posais ma candidature et il est devenu un énorme fouillis (les paragraphes étaient superposés, le texte était coupé sur le côté de la page, les pages étaient à moitié vierges, etc. - pour qu'ils puissent ajouter leur logo sur chaque page), alors je demande parfois aux recruteurs s'ils ont l'habitude de modifier les CV et d'envoyer également la version .rtf. Ils ne se sont jamais plaints que ce n'était pas .doc. (C'est aussi pour cette raison qu'en tant qu'intervieweur, j'essaie de ne pas accorder trop d'attention à la conception des CV, surtout s'ils sont envoyés par les recruteurs)

Il existe plusieurs niveaux de désespoir qui déterminent jusqu'où vous devez jouer selon leurs règles et jusqu'où ils doivent jouer selon vos règles ou être ignorés.

Option 1, niveau de désespoir bas : Si vous n'êtes pas désespéré pour un emploi, ne travaillez pas avec eux. Faites-leur savoir que la création d'un fichier Word est trop fastidieuse pour vous. Cela leur donne l'occasion de se défaire de leur demande et d'accepter votre PDF ou au moins de réfléchir à un changement de leur façon de travailler.

Option 2, niveau de désespoir moyen : Si vous avez quelque peu besoin de ce travail, procurez-vous LibreOffice (ou un autre outil Office gratuit) et produisez un document Word (docx) avec celui-ci. Dites-leur que vous avez utilisé ce logiciel au lieu du document Word original parce que vous ne possédez pas de licence privée et que, par conséquent, il pourrait sembler déformé lorsqu'ils le regarderont avec leur MS Word. Cela signifie qu'ils obtiennent quelque chose qui peut fonctionner directement pour eux ou qui nécessite un effort faible à moyen pour corriger le formatage. Mais c'est un compromis qui leur donne de bonnes chances d'être satisfaits ou de demander directement toute information manquante perdue lors de la transformation. Ils peuvent aussi décider d'utiliser votre option PDF et, là encore, cela leur fait comprendre que leur façon de faire n'est pas la norme pleinement acceptée.

Option 3, niveau de désespoir élevé : Si vous avez vraiment besoin de ce poste, obtenez une licence MS Word et copiez votre CV. Il existe des outils qui fournissent un squelette généré automatiquement à partir d'une source Latex, je pense, mais la dernière fois que j'ai vérifié, ils nécessitaient encore un certain travail manuel.

Opinion personnelle : Les recruteurs fournissent un service aux entreprises et aux travailleurs. Ils ne peuvent s'épanouir que s'ils font en sorte que les deux soient heureux. Leur profession consiste à faciliter le premier contact afin que ceux qui s'entendent bien se retrouvent sans avoir à se soucier de l'établissement d'un premier contact. Ils doivent savoir communiquer avec les deux et savoir qu'il y a des ingénieurs bizarres qui n'utilisent pas la chaîne d'outils commerciale typique, car ils ont leur propre chaîne d'outils préférée et bien établie. Par conséquent, à mon avis, tout recruteur qui insiste sur de tels détails techniques est un mauvais recruteur (ou il se trouve dans une situation très confortable où il est déjà trop de bons candidats). Il peut demander le format qu'il préfère, mais il devrait toujours être en mesure de s'adapter aux choix (raisonnables) d'une entreprise ou d'un candidat. C'est exactement son travail de traduire entre les deux ! Je passerais simplement à autre chose, en lui faisant savoir pourquoi.

Vous n'avez pas indiqué le niveau du poste que vous visez.

Pour un poste standard, Masked Man a la bonne réponse. Ils ont leur procédure standard et ne la plieront pas pour vous, fin de la discussion.

Pour les postes de haut niveau, où le recruteur n'a pas 20 candidats alignés mais est content pour chacun qu'il peut trouver, vous faites absolument les règles et si vous ne l'avez pas en Word, il pliera pour vous. Répondez simplement par les faits, car il suppose probablement que vous avez un fichier Word et ne veut pas vous le donner autrement. Envoyez-lui le fichier LaTeX et une note expliquant que vous écrivez le CV dans ce format et qu'il n'y a pas de fichier Word, sinon vous l'auriez fourni.

Mon CV est dans les pages Apple et exporté en PDF et je n'ai pas encore eu de recruteur qui m'a quitté pour cette raison. Certains demandent un fichier Word, d'autres non, mais jusqu'à présent tout le monde a accepté qu'un fichier Word n'existe tout simplement pas et c'est tout.

Vos raisons sont bonnes et c'est exactement pour cela que je prépare mon CV au format .pdf s'il est destiné à un recruteur. Les mauvais recruteurs se feront un plaisir de gâcher votre CV soigneusement préparé et même de modifier les informations données. Votre CV est votre représentation auprès des employeurs potentiels, il est à la fois raisonnable et judicieux d'insister pour qu'il reste entièrement sous votre contrôle. Les bons recruteurs n'auront généralement aucun problème à ce que vous modifiiez le CV pour répondre à leurs besoins (ce qui consiste généralement à supprimer simplement les coordonnées) et je l'ai fait par le passé.

Je dirais au recruteur que vous pouvez apporter toutes les modifications qu'il souhaite et que s'il n'est pas satisfait, il n'a qu'à décliner ses services. À mon avis, un recruteur qui exige Word est probablement un mauvais recruteur et vous ne manquez pas grand-chose, mais malheureusement, même les mauvais recruteurs peuvent être les gardiens de bons emplois.

N'oublions pas que la plupart des CV sont d'abord analysés par une machine, et que seuls les meilleurs sont transmis aux humains. L'exigence de Word pourrait bien consister à rendre votre CV lisible par le système de suivi des candidats. Écrivez pour la machine ATS, elle n'est pas impressionnée par le formatage fantaisiste !

Comment faire passer votre CV devant les robots ATS - la muse

[…] De nombreuses grandes organisations comptent sur les systèmes de suivi des candidats (ATS) pour les aider à pré-filtrer les CV. Ces systèmes fonctionnent en analysant les CV à la recherche de mots-clés contextuels et d'expressions clés, en les notant mathématiquement pour leur pertinence, et en n'envoyant que les plus qualifiés pour un examen humain […].

Si vous pouvez mettre la main sur (emprunter) une copie sous licence de Word, il fait un travail étonnamment bon pour importer un PDF produit en LaTeX. J'étais dans la même situation : un organisme de financement voulait que mon CV soit enregistré au format Word, alors que je le conserve en LaTeX (ce qui vaut la peine d'être fait dans le milieu universitaire, car on peut automatiquement importer et formater une liste de publications). Word arrive à gérer les ligatures (ff à ff par exemple - essayez de sélectionner). J'ai utilisé le modèle ModernCV en LaTeX.

Bien sûr, le fichier Word qui en résulte doit être peaufiné, mais comme vous devez parcourir votre CV pour chaque candidature (ou pour le domaine auquel le recruteur essaie de vous faire correspondre), ce n'est pas trop onéreux. Quelques dingbats ont été cassés (les balles sont devenues des {, et les icônes pour le courriel et le numéro de téléphone sont devenues des lettres – un problème de substitution de police) ; et la sortie de \latex était offensive dans sa laideur (une belle démonstration ?). Ce qui ne fonctionne pas, c'est la refonte du texte, y compris la césure sur les sauts de ligne.

Libreoffice a beaucoup moins de succès et je ne le recommande pas.

Au lieu de maintenir une copie de Word, considérez la comme un instantané, et ne la mettez à jour que sur les changements majeurs. Si je devais le faire de façon semi-régulière, j'écrirais une macro Word pour le post-traitement, mais j'ai une expérience considérable des macros Office dans mes emplois précédents.

Quelques exemples suivent, pour illustrer la discussion dans les commentaires (seulement légèrement censurés pour supprimer les informations personnelles).

Original LaTeX PDF :

Importé directement dans Word :

Importé dans LibreOffice Draw, puis copié dans Writer, sauvegardé en docx et ouvert dans Word (c'était mieux dans LibreOffice) :

(Pandoc du .tex original perd tout le contenu, en gardant seulement les titres et la lettre de motivation)

Il y a de nombreuses années, avant qu'il ne soit courant que les logiciels de traitement de texte incluent l’“exportation au format PDF” comme option, j'ai demandé à une personne ayant une offre d'emploi dans les petites annonces des journaux pourquoi elle demandait uniquement des CV au format PDF. Leur réponse :

Je m'attends à recevoir plus d'une centaine de CV pour ce poste. Après avoir jeté ceux qui n'ont pas pris la peine de répondre à mon exigence d'un CV en PDF, je n'en ai plus que 40 à lire et la plupart d'entre eux seront des candidats raisonnables.

Il est donc tout à fait possible que si votre CV n'est pas au format Word demandé, il sera tout simplement jeté.

Il n'est pas difficile de trouver des logiciels gratuits qui peuvent produire des documents au format Word ; c'est de là que viennent mes CV en Word. Si vous pensez vraiment que le format PDF ou LaTex est un meilleur choix, n'hésitez pas à l'inclure à côté du document Word.

Utilisez pandoc pour produire un document docx à partir de LaTeX, Markdown, …

J'utilise également LaTeX pour mon CV et je suis tombé sur ce problème. Je prépare deux versions de mon CV : une version PDF et une version en texte clair. Le contenu de mon CV se trouve dans un seul fichier et utilise des styles et des macros pour contrôler toute la mise en page. Si je construis avec mon “joli” style, j'obtiens un PDF bien formaté, ou si je construis avec mon “simple” style, j'obtiens quelque chose de simple et de simpliste qui peut être copié/collé dans un fichier .txt sans problème de formatage. L'utilisation d'un seul fichier “contenu” pour les deux signifie que je n'ai pas deux fichiers de CV séparés à synchroniser manuellement.

La raison initiale pour laquelle j'ai fait cela est que j'ai découvert que de nombreux systèmes de traitement automatisé des CV ne pouvaient pas analyser correctement les données des fichiers PDF générés par LaTeX (je suppose que le formatage était trop complexe). Je l'ai également trouvé utile pour les recruteurs qui insistaient sur un format de document spécifique - que ce soit .doc, .rtf ou autre - car les fichiers de texte brut peuvent être trivialement convertis en pratiquement n'importe quoi.

Les recruteurs veulent généralement une version .doc de votre CV afin de pouvoir le modifier. Si vous ne souhaitez pas que le recruteur modifie votre CV, dites-le lui. Il serait raisonnable de leur proposer de faire les modifications nécessaires de votre côté et de fournir la version mise à jour au recruteur. Si **le recruteur ne vous dérange pas pour modifier votre CV , cela revient à lui demander de faire le travail supplémentaire nécessaire pour répondre à sa demande. Il est vrai que les outils de conversion automatisés produisent souvent des résultats moins beaux, mais rien ne vous empêche de mettre en forme les documents convertis. Si vous n'avez pas envie de faire ce travail vous-même et que vous ne vous souciez pas du résultat final, vous pouvez simplement dire quelque chose du genre “désolé, je n'ai que ce PDF et un fichier TEX” et le recruteur vous laissera tomber ou corrigera votre CV pour vous.

“La façon dont vous traitez avec les recruteurs qui veulent que les choses se passent d'une certaine façon, c'est que vous respectiez chaque détail de leurs directives de soumission, que vous respectiez exactement la façon dont ils le veulent, avec un sourire sur votre visage, ou que vous ne postuliez pas du tout.

Voulez-vous vraiment que la première impression que vous donnez à l'entreprise soit que vous n'êtes pas disposé à respecter les normes de l'entreprise avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord ?

Incidemment,

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