Je ne me souviens pas si mon contrat comportait un accord de non-divulgation pour mon travail et je ne semble pas en avoir une copie dans mes dossiers.
Comment puis-je demander une copie de mon contrat aux RH sans paraître suspect ? Quelle est la procédure standard et est-elle confidentielle pour les autres services ? Cela aura-t-il l'air suspect ?
Il suffit de demander. Vous n'êtes pas obligé de leur dire pourquoi vous avez besoin d'une autre copie du contrat que vous avez signé, et même si un responsable des ressources humaines est “suspicieux” quant à la raison de votre demande, vous avez une réponse : vous voulez vérifier les faits concernant une chose que vous avez signée de votre nom – c'est une bonne chose, tant pour vous que pour eux (vous voulez vous assurer que vous êtes en conformité).
En ce qui concerne la confidentialité, supposez que tout ce qui a trait à l'emploi est confidentiel. Même si ce n'est pas le cas, supposez simplement que c'est le cas jusqu'à ce que les RH vous disent explicitement le contraire.
Il suffit de demander. Vous avez fait une tournée de nettoyage de tous vos documents à la maison (ce que vous devriez faire de temps en temps) et vous ne trouvez tout simplement pas le contrat de travail de votre entreprise. Pour améliorer la situation, dites-leur que vous avez trouvé les contrats avec vos deux sociétés précédentes, qui sont assez inutiles maintenant, mais pas celui avec votre société actuelle. Comme c'est quelque chose que vous devriez avoir (il n'y a pas besoin de raison particulière, mais il est évident que vous devriez avoir une copie de votre contrat de travail), pourraient-ils vous en faire une copie ?
Hey HR,
J'ai besoin d'une copie de mon contrat pour (sélectionnez les options qui s'appliquent) : - à des fins fiscales, - pour la location de biens immobiliers, - pour la confirmation d'emploi par qui que ce soit, - pour mes propres dossiers.
Je ne peux pas accéder au mien pour le moment. Auriez-vous l'amabilité de me faire parvenir une copie, s'il vous plaît ?
Merci beaucoup.
ferait l'affaire. Je dirais que le simple fait de dire que vous en avez besoin pour fournir une “preuve d'emploi” à une organisation est probablement le moins suspect et leur permet généralement de savoir que vous en avez besoin assez rapidement.