Au Japon, les gens changent de service assez souvent, et chaque fois que vous devez écrire un message d'adieu pour les personnes qui partent, vous prenez l'habitude d'écrire ce genre de cartes. Après avoir vu ces cartes de centaines de personnes (et les avoir reçues moi-même à plusieurs reprises), le modèle le plus “sûr” que je vois est :
- Exprimez votre gratitude pour avoir eu la chance de travailler avec la personne
- Signalez un cas précis où vous les avez appréciés
- Souhaitez-lui bonne chance pour ses futures aventures
Merci d'avoir travaillé avec elle
La gratitude générale est très simple, ne nécessite pas de connaissances particulières et constitue un message positif agréable. Vous pouvez l'aborder sous plusieurs angles différents, mais en fin de compte, vous voulez juste vous assurer qu'il est positif et qu'il reflète réellement ce que la personne a fait. Par exemple :
Ce fut un plaisir de travailler avec vous sur le projet X au cours des Y derniers mois – l'expérience et les compétences que vous avez apportées à l'équipe ont permis un déroulement plus harmonieux du projet.
N'hésitez pas à commenter tout trait positif général, qu'il s'agisse de compétences, d'expérience ou d'attitude positive – ce qui vous convient le mieux.
Remerciements spécifiques
Même si vous ne connaissez pas bien la personne, vous ne seriez probablement pas invité à écrire quelque chose sur une carte si vous n'aviez jamais eu d'interaction avec elle. Cela n'a pas besoin d'être lié au travail, cela peut être n'importe quoi de positif et de personnel. Par exemple :
Bien que ce fut une expérience formidable de travailler avec vous, vos recommandations de restaurants me manqueront particulièrement – le restaurant thaïlandais que vous m'avez recommandé a été un succès auprès de tous ceux que j'y ai emmenés, et me donne l'impression d'en savoir plus sur la nourriture que je n'en sais !
Bien sûr, cela peut aussi être lié au travail, par exemple :
Je voulais vraiment vous remercier pour la fois où vous m'avez aidé avec ce satané insecte avec lequel je luttais. Grâce à votre aide, qui m'a appris à déboguer cette partie du code, j'ai pu réduire ma frustration quotidienne, et je vous suis reconnaissant d'avoir pris le temps de m'apprendre à le faire moi-même. L'objectif est simplement de souligner que vous avez eu une expérience personnelle positive avec la personne, et de lui faire savoir que cela a été apprécié (même si vous n'avez pas dit grand-chose, mais “merci” à l'époque). Tout le monde aime se sentir apprécié.
Souhaitez-lui bonne chance
Enfin, vous voulez lui souhaiter bonne chance pour son transfert, son nouvel emploi, son changement de carrière, etc. Il n'est pas nécessaire d'exagérer, un simple “Bonne chance” bien intentionné suffit, par exemple :
Je vous souhaite de réussir encore mieux dans votre prochain emploi. En travaillant avec vous ici, je suis sûr que vous serez très bien adapté. Le monde est petit, et j'espère que nous aurons la chance de travailler à nouveau ensemble à l'avenir.
S'ils quittent leur emploi pour quelque chose d'entièrement différent (parent au foyer, retour à l'école, création de leur propre entreprise, etc. ), souhaitez-leur bonne chance pour le changement de rythme, ou tout ce qui est positif et dites : “Les choses changent, mais ne vous inquiétez pas, vous serez très bien”. Ne sois pas négatif
2. N'essayez pas de les convaincre de rester, ou d'indiquer qu'ils ont pris la mauvaise décision
3. Ne soyez pas hypocrite
La personne lira probablement la carte une ou deux fois, et veut juste en repartir en se sentant bien. Vous voulez juste qu'elle en ressorte avec un sourire, il n'est donc pas nécessaire d'être particulièrement profond sur la carte. Même si vous connaissez très bien la personne, la carte d'adieu n'est pas le bon endroit pour un retour d'information honnête ou un partage excessif, car d'autres collègues liront probablement ce que vous avez écrit, et si vous êtes si proche, vous pouvez partager la même information autour d'une bière sans les problèmes que peut poser l'écriture sur une carte.