2014-12-17 21:04:23 +0000 2014-12-17 21:04:23 +0000
3
3

Soumettre un CV au format microsoft word doc ou un pdf généré par Latex ?

Je suis étudiant de troisième cycle et je prévois de postuler pour un stage pour l'été 2015. Après avoir consulté les sites web de diverses entreprises proposant des stages, les formats de fichiers les plus courants acceptés pour les CV semblent être les fichiers .doc, .pdf et .txt.

Je suis maintenant habitué à taper tous mes documents au format Latex. Cependant, lorsque j'étais sur le point de créer un CV en Latex, un ami m'a dit de rédiger mon CV au format .doc, puis de le faire exporter au format .pdf, .txt, etc. en fonction du format de fichier préféré par les entreprises

Il m'a dit que puisque les entreprises sont généralement submergées de CV, les logiciels analysent les CV en fonction des mots-clés qui les intéressent, par exemple GPU computing ou machine learning. Ce n'est qu'alors qu'un humain passe en revue tous les CV qui ont été filtrés. Par conséquent, mon CV devrait de préférence être soumis dans un format .doc ou .txt dont le texte peut être facilement analysé par un ordinateur, contrairement au PDF.

Cette affirmation est-elle vraie ? Quels sont les avantages et les inconvénients de soumettre mon CV dans ces deux formats ?
Source

Réponses (5)

10
10
10
2014-12-17 21:19:09 +0000

Votre ami a raison de dire que la plupart des entreprises utilisent des logiciels pour scanner les CV afin de remplir une base de données et de rechercher des mots-clés. Cependant, la plupart de ces systèmes peuvent traiter les PDF ainsi que les documents Word, et la création d'un programme qui lit les PDF est probablement plus facile & plus précise qu'un programme qui peut lire les documents MS Word car il s'agit d'une norme ouverte et bien documentée depuis au moins 18 ans

Je suggère de soumettre les PDF sauf si le destinataire demande le contraire. Il conserve toute la mise en forme que vous souhaitez (Word peut reformater sur les ordinateurs d'autres personnes, surtout s'ils n'ont pas la ou les polices que vous avez utilisées) et il augmente considérablement la barrière à la tentative de modification du document (il n'est pas à l'épreuve des changements, mais ce n'est pas aussi simple que de le faire dans Word).
Source
3
3
3
2014-12-17 22:04:40 +0000

Le meilleur conseil est de soumettre dans le format qu'ils demandent explicitement. Habituez-vous à modifier et à transformer votre curriculum vitae à maintes reprises pour l'adapter aux circonstances. Je trouve préférable de maintenir manuellement une version word, une version texte et mon profil linkedIn. (*).

Il y a quelques gotachas– concernant le rendu de votre document :

  • Avec le PDF, vous devez vous assurer que vous utilisez des “polices de base PDF” ou des “polices adaptées au web”. Si vous utilisez une police différente, vous devez l'intégrer. Sinon, il y a un risque que votre PDF soit rendu d'une manière qui semble horrible.

  • Avec les documents Word, vous devez tester le rendu de votre document sur quelques versions différentes de Word. À part cela, je dirais que vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous vous adressez à des contacts spécifiques et ciblés (qui ne se soucient même pas de savoir si le CV est en word, pdf ou txt) plutôt que de simplement télécharger votre CV dans un système qui n'est même pas traité par un humain.

(*) Il existe un outil appelé pandoc “ qui peut transformer la démarque en de nombreux autres formats, mais je ne l'ai pas utilisé pour la rédaction de CV.
Source
1
1
1
2014-12-17 21:42:51 +0000

Oui, le PDF est généralement acceptable, mais cela dépend de l'entreprise. J'ai également constaté que le fait d'avoir une version de fichier txt permet de copier rapidement le texte dans les cases de saisie du site web sans nécessiter beaucoup de retouches.

Le logiciel utilisé par l'entreprise permet de scanner les documents à la recherche de mots clés.

Dans le passé, les candidats voulaient soumettre leur candidature via le format PDF car cela rendait plus difficile la modification du CV pour les entreprises plus intéressées par la collecte de CV.

Vous voulez pouvoir générer un document de bonne qualité dans plusieurs formats en fonction des besoins de l'entreprise. Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel pour maintenir le CV, il vous suffit d'être prêt à l'exporter dans plusieurs formats.

C'est toujours une bonne idée d'apporter de belles copies du CV lors de l'entretien pour s'assurer que les examinateurs en ont une bonne copie. J'ai déjà essayé de mener un entretien lorsque la seule copie du CV était celle qui avait été bricolée à partir des zones de texte du site web. Ce n'est pas très joli.
Source
-1
-1
-1
2014-12-17 21:22:10 +0000

Je n'ai jamais entendu dire qu'il était préférable d'envoyer autre chose qu'un PDF. L'ordinateur du lecteur ne gâchera pas le formatage d'un PDF, n'importe quel système d'exploitation peut (généralement) lire un PDF créé sur n'importe quel autre système d'exploitation, et si vous avez fait une faute de frappe et l'avez manquée, elle ne sera pas soulignée en rouge sur un PDF.

De plus, si l'entreprise pour laquelle vous postulez utilise un logiciel qui recherche des mots-clés dans un CV, et qu'elle l'utilise malgré le fait qu'il soit défectueux sur les PDF, vous ne devriez probablement pas trop vous intéresser à cette entreprise.
Source
-3
-3
-3
2014-12-17 21:40:38 +0000

N'utilisez PAS le mot “ms”, c'est la norme industrielle par défaut et vous voulez créer le moins de raisons possibles pour que les RH laissent tomber votre CV.

Une deuxième raison, à moins que vous n'ayez accès à des outils/acrobaties pour créer correctement le pdf, vous risquez d'avoir un pdf de mauvaise qualité
Source