J'ai utilisé quelqu'un comme référence sans lui demander sa permission. Comment l'informer qu'elle pourrait être contactée ?

Appelez-les immédiatement et expliquez-leur la situation. Expliquez que vous avez été mis sur la sellette et que vous n'avez pas bien réfléchi. Quelque chose du genre

Hé X, j'ai eu un entretien d'embauche aujourd'hui où je devais donner des références et comme je n'étais pas préparé, j'ai paniqué et j'ai posé ton nom. Il se peut que quelqu'un de la société Y vous contacte pour vous poser quelques brèves questions à mon sujet. Je suis vraiment désolé, cela ne se reproduira plus.

À l'avenir, si un employeur vous demande des références et que vous n'en avez aucune de préparée, je vous conseille de lui dire que vous avez quelques personnes en tête mais que vous voulez d'abord obtenir leur autorisation. Cela vous donne le temps d'appeler les références et de les communiquer ensuite à votre employeur potentiel.

S'il insiste pour avoir les références immédiatement, je demanderais à l'employeur d'attendre un jour avant de contacter les références, encore une fois pour que vous puissiez avoir le temps d'informer vos références qu'elles peuvent être contactées en votre nom.

Dans votre situation, tout “dommage” est fait, mais vous devriez simplement informer ceux que vous avez donnés comme références “hey, j'ai dû donner des références hier et je n'ai pas eu le temps de demander si c'était bon. Je suis désolé pour cela - si cela vous met mal à l'aise, faites-le moi savoir et je le communiquerai à X.”

Que se passe-t-il si la référence ne voulait pas vraiment être une référence ?

1. Dites à votre référence que vous parlerez avec la société
2. Trouvez quelqu'un d'autre qui sera une référence
3. Dites à l'entreprise : “Hé, j'ai donné prématurément une référence, qui n'est plus disponible, voici la référence mise à jour qui remplace X”

La planification à long terme

bat le dépannage ici.

Ayez une liste de vos références disponibles avant les entretiens.

Dans votre situation, j'aurais demandé du temps pour demander l'autorisation des références avant de les remplir sur place. Je suis sûr qu'ils auraient été d'accord avec cela.

Cependant, maintenant que vous avez déjà donné la liste, je commencerais à appeler les gens et à leur demander s'ils sont d'accord, comme si je n'avais pas déjà donné la liste. La plupart des gens diront oui, et avec un peu de chance, toutes vos références diront oui. Ensuite, si on les contacte, ils n'ont jamais besoin de savoir que vous avez donné leur nom avant de dire oui.

S'ils disent non, alors vous êtes un peu dans une situation difficile. Vous devez vous excuser et expliquer ce qui s'est passé, que vous avez dû donner des références avant d'avoir la chance de leur demander. Au pire, s'ils sont appelés, ils peuvent refuser d'être une référence.