Je suis surpris que personne n'ait mentionné une chose - en plus de dire clairement et simplement pourquoi vous ne pouvez pas serrer la main, remplacez la poignée de main par un geste physique différent, tout aussi respectueux.
Par exemple, un arc.
(pas un grand salut à partir de la taille, qui pourrait sembler embarrassant sur le plan théâtral - un abaissement subtil mais perceptible de la tête et des épaules dans leur direction sera compris comme un respect)
Ceci est important pour que l'autre personne ne soit pas laissée en plan, se sentant stupide ou rejetée parce que son geste n'a pas été réciproque. Renouvelez le geste, mais différemment. Expliquez ensuite pourquoi.
Pour faire un parallèle extrême - dans les pays touchés par la récente épidémie d'Ebola en Afrique de l'Ouest, il était déconseillé de serrer la main. Ce qui a réussi, c'est de remplacer la poignée de main par un geste physique sans contact (ils ont choisi de placer un poing sur le cœur, comme un geste de solidarité). Demander aux gens de ne pas faire de geste physique du tout lorsqu'ils se saluent n'a pas eu beaucoup de succès - il faisait très froid.
Comme les gens seront surpris que vous ne leur ayez pas serré la main, je vous suggère de faire également d'autres gestes qui communiquent de la chaleur, de bonnes intentions et de l'attention, pour minimiser toute gêne persistante.
Dites le nom de la personne, établissez un contact visuel, souriez chaleureusement. Et dites explicitement que vous vous réjouissez à l'idée de travailler avec elle. Vous voulez qu'il soit absolument, explicitement clair que vous êtes très heureux et à l'aise de travailler ensemble.
Par exemple :
[Sourire, faire un signe de tête vers la main tendue pour le reconnaître, puis établir un contact visuel] Je suis très heureux de vous rencontrer, Susan. [Inclinez-vous légèrement]
[S'ils ont l'air surpris ou confus - souriez chaleureusement et dites quelque chose comme] Je suis désolé, ma religion me permet seulement de serrer la main de ma femme. Mais j'ai hâte de travailler avec vous.
[S'ils n'ont pas l'air surpris ou confus, assurez-vous de prendre une minute pour leur expliquer tranquillement plus tard, au cas où ils seraient simplement bons à cacher ce genre de choses]
Notez comment j'ai formulé l'explication de telle sorte qu'elle donne l'impression que “c'est quelque chose de réservé à ma femme”, et non “ce n'est pas quelque chose de réservé à des gens comme vous” - le côté positif, pas le côté négatif. Pro-femme, pas anti-femmes. (évidemment, “future épouse” si vous n'êtes pas marié).
Il sera évident que la règle ne s'applique aux femmes que dans son contexte, il n'est pas nécessaire d'insister sur ce point. Les éléments clés à communiquer sont les suivants :
- vous leur rendez la pareille
- c'est religieux et non personnel
- il s'agit de réserver quelque chose pour le mariage (afin que cela ne puisse pas être mal interprété comme étant anti-femmes)
- cela ne s'applique qu'à cette seule chose (les poignées de main), et que tous les autres aspects de votre relation de travail sont des affaires courantes