Attendre la lettre d'offre d'emploi

…attendre l'approbation du budget avant de faire l'offre.

Cette ligne suggère qu'ils vous ont engagé avant de savoir qu'ils pouvaient vous payer. À ce stade, il est probable qu'ils essaient de vous garder le plus longtemps possible dans l'espoir de vous faire gagner de l'argent.

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C'est assez courant dans les situations de passation de marchés et de sous-traitance du gouvernement. Une société de sous-traitance finalise un contrat pour un projet de plusieurs millions de dollars dont le client final dit avoir eu besoin hier.

La société se lance dans une frénésie d'embauche avant que le contrat ne soit finalisé et, par conséquent, ne peut pas vraiment faire d'offres à tous ceux qu'elle a “embauchés”. C'est généralement le signe d'une mauvaise gestion supérieure, et une indication que vous ne voulez pas travailler pour cette entreprise.

Dois-je craindre que l'offre d'emploi ne soit pas acceptée ou que les RH ne fassent que gagner du temps ?

Oui, soyez inquiet, mais pas inquiet.

Jusqu'à ce que vous ayez une offre formelle, écrite et signée en main, vous devez toujours craindre que l'offre d'emploi ne soit pas acceptée. Cela dit, la seule chose que vous pouvez faire est d'attendre cette offre pendant que vous poursuivez les autres entretiens. Les choses prennent souvent plus de temps que prévu. Essayez juste d'être patient.

S'ils n'étaient pas intéressés à vous engager, ils vous l'auraient dit. Mais cela ne signifie pas que l'offre d'emploi sera acceptée. Le problème est apparemment le budget, vous pourriez donc vous trouver dans l'un de ces différents scénarios :

• Ils veulent vraiment vous embaucher mais ce que vous demandez est plus élevé que le montant budgété pour le poste et ils vous veulent suffisamment pour essayer de faire augmenter le budget.

• Il y a un décalage entre le processus des RH et le processus de gestion du projet et le budget semble correct mais n'est pas encore officiel et ils ne peuvent pas embaucher officiellement tant qu'ils ne peuvent pas vous payer. Cela est typique de certains scénarios de passation de marchés, en particulier des marchés publics. Il se peut qu'ils n'aient pas encore remporté le contrat, mais qu'ils aient besoin d'augmenter leurs effectifs dès qu'il sera en vigueur. Cela peut également être le cas pour les contrats non gouvernementaux. Je travaille pour une entreprise qui fournit des services à une autre entreprise qui a ses propres clients et il arrive que nous soyons pris dans des problèmes de budget à l'un des niveaux extérieurs à notre entreprise lorsque nous essayons d'embaucher. Parfois, le client du client a accepté de payer pour le projet, mais il n'a pas encore rempli tous les papiers nécessaires, de sorte qu'une personne ne sera pas engagée tant que nous ne pourrons pas garantir qu'elle sera payée. Parfois, l'embauche peut être l'otage d'une sorte de conflit lorsque tous ces contrats interdépendants entrent en jeu.

• Le travail est un contrat gouvernemental et le gouvernement n'autorise pas l'embauche pour des raisons budgétaires en dehors de l'organisation qui effectue l'embauche. Cela est plus fréquent au début de l'année fiscale, lorsque le budget n'a pas encore été officiellement approuvé et que l'entreprise ne peut légalement pas le dépenser. En dehors du processus d'embauche, l'entreprise est en pleine réorganisation financière, ce qui peut entraîner des conséquences telles que le gel des embauches ou la réduction de certains programmes (y compris éventuellement celui pour lequel elle souhaite embaucher une nouvelle personne) ou même une réduction globale de 10 % du budget, le service devant alors trouver comment trouver ces 10 %. Dans ce cas, tout poste non encore engagé risque d'être supprimé pour économiser cet argent. Ils peuvent essayer de négocier pour conserver le poste et faire une réduction nécessaire ailleurs (par exemple, en offrant des primes ou en supprimant un poste moins important ou de toute une série de façons). Là encore, ils ne peuvent pas prendre d'engagement écrit tant que le problème n'est pas résolu et que le poste qui avait été approuvé précédemment n'est pas confirmé comme étant toujours approuvé.

Le dernier poste est bien sûr le plus risqué. Il est beaucoup plus facile de licencier quelqu'un que vous n'avez jamais embauché que de dire à un employé existant que son poste est supprimé.

Et bien sûr, parfois, il arrive que la résolution du problème budgétaire d'une nouvelle embauche ne soit pas la priorité des décideurs à ce moment-là.

Mais la vérité est que vous ne savez pas dans lequel de ces scénarios vous vous trouvez et combien de temps il vous faudra pour le résoudre. (Il peut s'écouler des mois avant qu'un budget plus élevé ne soit approuvé ou il peut être nécessaire d'attendre jusqu'à l'année fiscale suivante, selon le cycle budgétaire dans lequel vous vous trouvez). Si celui-ci se présente avant que vous ne trouviez autre chose, alors très bien, mais n'attendez pas.

En ce qui concerne le calendrier, je ne pense pas qu'il soit inhabituel, donc cela ne m'inquiète pas. Je n'ai jamais eu un processus d'embauche qui prenait moins d'un mois entre l'entretien et l'offre officielle et parfois jusqu'à 6 mois dans de très grandes entreprises ou des agences gouvernementales. Plus l'organisation est grande, plus le processus est généralement long. Certaines entreprises m'ont fait des offres trop tard parce que j'avais déjà accepté une autre offre. C'est le risque que prennent les entreprises ou les agences gouvernementales lorsque ces choses traînent en longueur et elles en sont bien conscientes.

Le maximum mentionné par les RH est basé sur la description du poste et ne signifie pas que le projet a l'autorisation de commencer à dépenser cet argent.

Dans de nombreuses entreprises, les RH et un projet fonctionnent à des rythmes différents. Parfois, l'un est plus rapide que l'autre. Parfois les RH sont le goulot d'étranglement, parfois c'est le projet.

Il peut être difficile de dire où se situe le problème en se basant sur leurs mises à jour. À moins que cela ne vous coûte réellement de l'argent, parce que vous êtes au chômage ou que vous le serez bientôt, il n'est pas temps de paniquer.

Les questions budgétaires sont toujours un signal d'alarme. Tout ce qui suit peut s'appliquer.

• Le responsable de l'embauche s'est livré à ses propres ébats.
• Il y a eu un changement de direction ou une restructuration.
• Des licenciements sont imminents dans le même secteur.
• Une reprise ou une fusion est en cours.
• Un poste n'est plus nécessaire en raison d'un changement de périmètre ou d'événements extérieurs.
• Quelqu'un est revenu sur sa décision d'embauche.
• Anomalies dans la vérification des antécédents (votre propriétaire d'il y a 5 ans, par exemple)

En bref, le poste n'est pas, et n'a peut-être jamais été, entièrement approuvé. Malheureusement, cela arrive tout le temps, et les coûts sont élevés pour les deux parties. Cela m'est arrivé personnellement et c'était six mois avant que le poste ne soit retiré, après trois entretiens, deux examens médicaux, une vérification approfondie des antécédents des cinq yeux, et même alors ils n'allaient pas me le dire, je devais faire un suivi toutes les deux semaines. Six mois pour un contrat de douze mois.

Ne vous moquez pas du propriétaire, de l'autre côté du bureau, j'ai vu des candidats se faire rejeter parce que l'historique de leur adresse ne pouvait pas être absolument vérifié.