Cela va dépendre en grande partie des règles de votre bureau et des lois de votre région.
Aux États-Unis, la loi sur le congé familial pour raisons médicales, ou FMLA, pourrait potentiellement être en jeu ici. Dans l'État de Washington, le Family Care Act impose des règles supplémentaires en matière de congé de maladie
À moins que vous ne disiez que vous allez être absent pendant une période prolongée, en raison d'un problème médical majeur, prévu ou non, il est généralement admis que la plupart des endroits où vous vous rendez sont en mesure de vous rendre chaque jour de maladie. Si c'était moi, j'aurais appelé tous les jours pour dire que j'étais malade.
Les moyens de notification varient également d'une organisation et d'un superviseur à l'autre. Certains insisteront pour qu'un être humain vivant parle à un autre être humain vivant au téléphone. De plus en plus, je considère les notifications par courrier électronique comme étant supérieures aux notifications par téléphone, car je vois régulièrement des cas de personnes qui appellent pour dire qu'elles sont malades, qui reçoivent un message vocal et dont la personne qui reçoit le message vocal est elle-même absente du bureau, que ce soit pour cause de maladie ou pour d'autres raisons. J'envoie personnellement un courrier électronique à la liste de diffusion de l'équipe, qui comprend à la fois mon supérieur et mes collègues. À mon avis, c'est la meilleure façon pour quelqu'un qui doit me joindre de recevoir le message que je ne serai pas au bureau ce jour-là
Quant à ce qu'il faut dire, en tant que délégué syndical, je dis aux gens d'être bref et de ne pas entrer dans les détails. C'est particulièrement vrai pour le FMLA, mais il est préférable pour tout le monde que les informations soient brèves. “Je suis malade aujourd'hui.” “Mon enfant est malade aujourd'hui.” “Mon parent âgé est malade aujourd'hui.”