Comment surmonter la difficulté de communiquer spontanément mes pensées, mes idées ou des faits ?

**La meilleure façon d'améliorer la communication rapide est la pratique. Je ne suis pas sûr de tous les endroits, mais aux États-Unis, il existe des groupes comme Toastmasters qui se concentrent sur des choses comme la prise de parole en public, ainsi que des groupes d'écrivains et des groupes qui se concentrent sur la communication de style débat. La meilleure façon de s'améliorer est d'acquérir de l'expérience en s'exprimant sous la forme que l'on souhaite. Et le faire en dehors de votre travail est particulièrement agréable, car vous n'avez pas le fardeau supplémentaire d'avoir peur d'être jugé par votre employeur.

Pardon

Réalisez que tous les gens ont le problème que vous décrivez à un certain degré. Tout le monde est mieux lorsqu'il prend le temps d'éditer son texte, de composer des phrases réfléchies et de se préparer longuement avant de présenter le matériel. Il y a des raisons pour lesquelles les documents techniques complexes et difficiles sont souvent présentés sous forme de documents, d'articles de journaux et de livres plutôt que de discours. Il y a une raison pour laquelle les enseignants professionnels passent beaucoup de temps à pratiquer leur matériel. Il y a une raison pour laquelle les candidats politiques lisent sur des téléprompteurs, et les débats politiques n'ont jamais l'air aussi polis que les discours d'acceptation. Composer à la volée n'est tout simplement pas aussi fluide qu'une composition préparée, et (au moins en anglais) - la grammaire verbale est généralement pire que la grammaire écrite.

Tips

• La pratique ajoute de la vitesse - plus vous pratiquez, plus vous pouvez préparer et éditer rapidement. En outre, plus vous avez d'expérience avec un groupe ou un public donné, plus il est facile de créer de bons modèles pour une communication efficace. Les nouveaux publics, les nouveaux sujets et les nouveaux modes de communication prendront toujours plus de temps que les espaces familiers.

• Choisissez vos batailles - assurez-vous de prendre le temps d'éditer et de réviser lorsque vous avez plus à perdre d'une mauvaise communication - la communication avec les clients, le nouveau public, les nouveaux sujets et les sujets politiquement dangereux sont de bons domaines pour une édition et une révision lourdes. Les amis, les collègues, les sujets familiers et les conversations amusantes sont tous bons pour une communication ad hoc, informelle et rapide.

• Faites attention aux bonnes phrases, métaphores et modèles - pour les sujets techniques complexes, je dispose d'une base de données mentale de bonnes façons de communiquer des concepts difficiles à saisir. Je peux paraître plus intelligent, à la volée, en me rappelant de bons exemples que d'autres ont utilisés.

• Soyez sûr de la terminologie - rien ne jettera un auditeur plus vite qu'un terme incorrect. Il se trouve que je travaille dans un monde rempli de jargon, alors se tenir au courant des mots corrects est un travail à plein temps.

• Allez-y doucement, ayez un plan - ne vous précipitez pas - ayez un plan chaque fois que vous voulez communiquer quelque chose de compliqué - qu'attendez-vous de la communication ? que devez-vous transmettre pour obtenir ce que vous voulez ? Tenez-vous en à ces points, et éliminez tout ce qui vous distrait, même si c'est instructif.

• Travaillez avec des outils qui vous donneront un retour sur votre grammaire - Je vais écrire un courriel en Word et le coller dans mon programme de messagerie, parce que Word permet de vérifier la grammaire bien mieux que tout ce qui se trouve sur mon bureau. La grammaire verbale sera toujours plus délicate, mais c'est la même chose : plus vous aurez de commentaires, mieux ce sera.

Je suis également confronté à ce problème. Voici quelques éléments à essayer, qui devraient vous aider lorsque vous parlez :

1. Parlez plus lentement - donnez à votre cerveau une chance de trouver le mot juste.
2. Utilisez des phrases courtes - “J'ai des difficultés à donner une forme de discours correcte à mes pensées ou idées ou à des informations que je connais afin de bien les exprimer”. -> “J'ai du mal à exprimer clairement mes pensées”
3. Élargissez votre vocabulaire - le bon mot peut en remplacer plusieurs : “avoir une difficulté” -> “lutter”
4. Utilisez des mots simples - beaucoup de verbosité consiste à utiliser des mots compliqués pour des choses simples - “Cependant, la difficulté est plus grande en cas de communication verbale”. -> “Mais c'est pire en cas de communication verbale”.

Vous avez déjà fait le plus grand pas, en cherchant à vous améliorer en révisant ce que vous écrivez. Cela s'améliorera.

Souvent, les locuteurs non natifs de l'anglais connaissent le vocabulaire mais pas l'accent, donc les locuteurs natifs peuvent avoir du mal à comprendre - si c'est vous, utilisez l'accent et variez votre ton pour montrer quels mots sont importants dans votre phrase.

Parler clairement et succinctement est une compétence difficile à maîtriser, donc s'attendre à avoir la meilleure version dans votre premier jet est un défi de taille.

J'ai pris un courriel que j'avais envoyé ce jour-là et je l'ai revu et réécrit. La dernière pièce est bien meilleure que la première.

C'est parce que vous avez cessé de penser aux problèmes abordés dans le courriel et que vous avez fait d'autres choses, puis vous êtes revenu sur les problèmes avec une nouvelle perspective.

Donc, chaque fois que c'est possible, après avoir fini d'écrire un courriel, enregistrez-le et fermez-le et travaillez sur autre chose pendant un moment. Puis, plus tard dans la journée, ouvrez à nouveau le courrier électronique, faites les modifications que vous voulez et envoyez-le enfin. De cette façon, vous pouvez apporter vos dernières modifications à l'e-mail d'un point de vue nouveau et propre.

Mais je me demande pourquoi je suis incapable de former mon meilleur discours ou de composer mon meilleur e-mail instantanément ou spontanément ?

Probablement parce que vous vous sentez passionné par ce que vous écrivez et que vous portez des “œillères de cheval”. Là encore, en vous éloignant des sujets pendant une heure ou deux, vous pourrez revenir avec une perspective plus large et constater que vous devriez vous exprimer un peu différemment. Vous ne serez pas aussi investi émotionnellement dans les questions abordées une fois que vous aurez cessé d'y penser pendant un certain temps.

Il semble que vous ayez en quelque sorte répondu à votre propre question, mais peut-être ne réalisez-vous pas que vous vous aidez à apprendre. Continuez à vous revoir régulièrement et vous verrez que vous vous améliorez.

La communication est utilisée pour parler de la façon dont les gens partagent l'information (y compris leurs pensées et leurs sentiments). La première chose qui vient à l'esprit quand on parle de communication est de parler et d'écouter. La première chose qui vient à l'esprit lorsque nous parlons de communication est de parler et d'écouter. Pendant la communication, de nombreux problèmes sont apparus, notamment les sons de la parole, le fait de parler couramment, l'utilisation des mots et de la grammaire, la mise en commun des mots pour faire savoir aux autres ce qu'ils pensent ou veulent et la compréhension de ce que les autres disent. Selon ma suggestion, la meilleure solution pour résoudre ce problème de communication est de s'entraîner durement. Il est très important de trouver la cause première du problème et ensuite de chercher la solution. Essayez d'interagir et de communiquer avec les gens, cela vous aidera à faire valoir vos idées et vos pensées.