En quoi consiste l'aide à la réinstallation ?

C'est un point que l'on peut poser sans se soucier de paraître fou. C'est très variable.

L'aide à la relocalisation couvre généralement deux facteurs :

• la distance à laquelle vous vous installez (généralement en distance, pas en temps de conduite)

• une variété d'éléments payés pour l'entreprise

Distance

Il y a généralement un minimum. En pratique, j'ai remarqué qu'il est quelque peu défini en fonction des campus - par exemple, les entreprises pour lesquelles j'ai travaillé et qui ont un trajet de 45 minutes en voiture entre deux campus gèrent une exigence de distance de relocalisation qui signifie que l'entreprise ne paiera PAS simplement parce que vous avez déménagé entre ces deux campus proches. Il faut aussi se demander si cela signifie une distance de déplacement en termes de domicile ou de lieu de travail.

Couverture

J'ai vu que la relocalisation comprenait :

• le coût du transport de vos biens habituels entre les deux sites - qu'il s'agisse de louer une camionnette et de le faire vous-même ou de payer les déménageurs. Ayant travaillé dans de grandes entreprises aux États-Unis, j'ai trouvé que les déménageurs étaient des attentes typiques, mais que le kilométrage pouvait varier.

• les frais annexes liés au départ et à l'acquisition d'un nouveau logement - les frais de location ou d'agent immobilier, parfois les dépôts de garantie, en particulier tout ce qui a trait à l'accélération du processus (comme la perte d'un dépôt de garantie sur votre ancien appartement parce que vous rompez votre bail).

• le transport pour vous-même - si vous n'avez pas de voiture, ou si votre voiture est déplacée dans le cadre du déménagement (généralement pour des distances supérieures à une certaine taille), peut également inclure votre famille.

Les articles de luxe sont plus problématiques et beaucoup plus un facteur de l'entreprise donnée. J'ai été amusé, il y a de nombreuses années, par toutes les clauses “nous ne couvrirons pas cela” d'un accord de déménagement que j'ai signé il y a quelque temps. Il excluait les bateaux et autres moyens de transport personnels, en dehors des voitures, ainsi que les animaux domestiques.

Ils peuvent être très spécifiques, il est donc bon de connaître le contrat avant de réserver votre déménagement.

Je n'essaierais pas d'interpréter l'absence de mention de cette clause par le responsable du recrutement d'une manière ou d'une autre… dans une grande entreprise, ce n'est pas quelque chose que le responsable du recrutement connaît bien et il a peut-être supposé que les RH allaient le couvrir. Ou il a pu simplement oublier.

Outre la question de savoir si votre entreprise paiera les frais de déménagement, il y a des implications fiscales Voir la publication fiscale 521 - Frais de déménagement .

Si elle ne rembourse pas vos frais, vous pouvez déduire certains coûts. S'ils vous remboursent, la publication traite des éléments qui seraient imposables et de la manière de les déclarer.

La publication traite également du critère de distance.

Votre déménagement répondra au critère de distance si votre nouveau lieu de travail principal est au moins 50 miles plus éloigné de votre ancien domicile que votre ancien lieu de travail principal ne l'était de votre ancien domicile. Par exemple, si votre ancien lieu de travail principal se trouvait à 3 miles de votre ancien domicile, votre nouveau lieu de travail principal doit se trouver à au moins 53 miles de ce domicile. Vous pouvez utiliser la feuille de travail 1 pour vérifier si vous remplissez ce critère.

La déductibilité dépend du fait que le régime soit responsable ou non :

Pour être un régime responsable, les modalités de remboursement de votre employeur doivent vous obliger à respecter les trois règles suivantes.

• Vos dépenses doivent avoir un lien avec l'entreprise, c'est-à-dire que vous devez avoir payé ou engagé des dépenses déductibles en tant qu'employé de votre employeur. Deux exemples sont les frais raisonnables de déménagement de vos biens de votre ancien domicile à votre nouveau domicile, et de voyage de votre ancien domicile à votre nouveau domicile.>

• Vous devez rendre compte de ces frais à votre employeur dans un délai raisonnable.

• Vous devez restituer tout remboursement ou allocation excédentaire dans un délai raisonnable.

Vous devriez absolument vous renseigner à ce sujet. Mentionnez que vous avez vu sur le site web que l'entreprise fournit une aide à la relocalisation, et demandez quels sont les détails et si elle vous fournira cette aide.

Lorsque j'ai reçu l'offre pour mon poste actuel, aucune mention n'a été faite de l'aide à la relocalisation (et aucun de mes collègues n'était au courant non plus !). Je l'ai découvert quelque part (très probablement sur le site web ou dans un dépliant sur les avantages sociaux que j'ai reçu lors de l'entretien ou dans un dossier d'information), et j'en ai parlé au responsable des ressources humaines. La réponse que j'ai obtenue était du genre “il semble que vous soyez qualifié (distance), voyons si nous pouvons faire approuver l'argent”, suivie un jour ou deux plus tard par “voici votre aide à la réinstallation”.

La réinstallation proprement dite a été sous-traitée à une société de relocalisation, donc si vous cherchez une indication générale de ce à quoi vous pouvez vous attendre, je vous suggère de chercher sur Internet pour savoir ce que ces sociétés offrent (bien que la manière la plus précise/informative de le savoir soit de la part de la société qui fait l'offre). Les choses dont je me souviens étaient disponibles dans le cadre de mon forfait de relocalisation, notamment :

• un logement temporaire près du lieu d'emploi (choix entre hôtel ou appartement meublé)
• l'accès à un agent immobilier (pour aider à trouver un logement permanent)
• une grosse somme d'argent (je ne sais pas si cela serait vraiment courant)
• la couverture/assistance pour les frais liés à la vente d'une maison ou à la rupture d'un bail
• l'expédition d'articles ménagers. Je n'ai pas eu besoin de tous ces services, mais c'était bien d'avoir cette possibilité. Une chose que vous pourriez avoir à considérer : certaines entreprises peuvent simplement payer le coût de ces services à l'avance, mais il est également probable que puisqu'elles investissent davantage dans votre entreprise, elles vous demanderont de rembourser une partie (ou la totalité) de leurs coûts liés à la relocalisation si vous quittez l'entreprise dans un certain délai (6 mois, 1 an, ou similaire, probablement en fonction de leurs coûts).

En règle générale, si une aide à la réinstallation est accordée avant l'offre, elle sera incluse dans la lettre d'offre. Ce qui est offert varie. Certaines sociétés ont une allocation calculée ; d'autres remboursent les dépenses réelles ; d'autres encore paient les déménageurs qui viennent, emballent votre maison et vous emmènent dans un nouveau logement et achètent votre ancien logement à sa valeur marchande. Mais pour connaître les détails, vous devez vous renseigner auprès de votre entreprise.

De nombreuses entreprises ont adopté une politique de remboursement des frais de déménagement après un certain nombre de jours de travail, généralement 90 ou 180 jours. En général, si une relocalisation est proposée, elle est discutée avant d'accepter le poste. Je leur demanderais de le faire avant que vous ne commenciez, sinon vous risquez de découvrir qu'elle ne vous sera pas proposée.