2014-03-10 17:39:10 +0000 2014-03-10 17:39:10 +0000
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Places attribuées dans le bureau, demande de changement face à un refus

Compte tenu d'un aménagement de bureau ouvert avec des cabines à faible barrière disposées en rangées et d'un plan de table attribué par la direction, dans quelle mesure est-il raisonnable de demander un changement de place ? Les sièges ont été attribués lors d'un récent changement de plan, et nous sommes aussi vaguement regroupés par équipe avec notre directeur. Environ 30 % des sièges sont vides.

Mon siège est l'un des plus petits bureaux regroupés en plein centre du plan d'étage. Je me sens distraite et anxieuse sur le plan social, car les sièges sont si proches les uns des autres et je suis entourée de tous côtés. Je suis souvent amené à faire des promenades ou des pauses dans le garde-manger pour me détendre et trouver un peu d’“espace”.

Il y a quelques sièges vides à proximité, plus près de la périphérie, mais mon responsable a rejeté tout changement de siège, pas quelqu'un qui remet en cause les normes. Les RH s'en remettent aux managers sur ces questions. Cela ressemblait un peu à l'école primaire - des sièges assignés plutôt qu'une place d'adultes professionnels et respectés.

Récemment, j'ai déplacé mon ordinateur de 3 sièges vers un bureau vide près du mur alors que je travaillais tard un soir. C'était certes un geste sournois, mais le siège d'origine était très inconfortable et je n'ai reçu aucune aide sur demande. Mon responsable a été agacé le lendemain matin et nous l'avons laissé dans l'impasse.

Est-il raisonnable de changer de siège sur demande ? Que faut-il faire face à un refus et comment aurais-je pu mieux gérer cette situation sans en faire un problème majeur ?

Réponses (4)

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2014-03-10 19:22:15 +0000

Es ist vernünftig, eine Änderung zu beantragen und dabei die von Ihnen angesprochenen Probleme zu nennen. Es ist auch vernünftig, wenn die Unternehmensleitung sich weigert, da die Sitzordnung eine hochpolitische Sache ist und es viele Dinge gibt, die über Ihren **persönlichen Komfort hinausgehen und die bestimmen, wer wo sitzt.

Die Tatsache, dass Ihre Führungskräfte keinen Input von den Mitarbeitern eingeholt haben, sagt mir, dass sie weniger um den Komfort der Mitarbeiter als vielmehr um politische Macht besorgt sind. Und ich kann mir vorstellen, dass sie viele lange, sehr hitzige Diskussionen darüber geführt haben, wer wo sitzen soll. Dass Ihr Team an einem der scheinbar schlimmsten Orte war, zeigt, wie wenig politische Macht Ihr Chef hat. Dass Sie den schlechtesten Platz im Team bekommen haben, zeigt an, wie unterlegen Sie sind und wie wenig politische Macht Sie haben.

Zum Beispiel haben Sie in den meisten Büros bestimmte Kabinen oder Büros an hochwertigen Plätzen, wie etwa in Fensternähe oder größere Büros mit nach außen gerichteten Schreibtischen. Die Chance, eine dieser Kabinen zu bekommen (auch wenn sie leer sind), wenn Sie Junior sind, ist in weit über 90% aller Unternehmen mit zugewiesenen Sitzen effektiv 0, weil Sie keinen Anspruch auf den schöneren Kubus haben, der auf Ihrem speziellen Niveau in der Organisation basiert.

Je jünger Sie sind, desto schlechter werden Ihre Sitzplätze sein, egal welchen Beruf Sie ausüben. Sitzplätze in Ihrem Unternehmen werden nach wahrgenommenem Dienstalter und Team vergeben, aus diesem Muster herauszukommen ist ein Akt der Rebellion. Sitzplätze sind eine ernste Angelegenheit in jeder bürokratischen Organisation, und wenn Sie sich nicht an die Linie halten, stellt dies automatisch sicher, dass alle Manager über Ihrem Chef (die oft ein Mitspracherecht bei Ihren Leistungsbeurteilungen haben, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht) Sie in ihren Köpfen als Störenfried gekennzeichnet haben. Das ist keine gute Sache. Dass Ihr Chef Sie nicht sofort zum Rückzug veranlasst hat, kennzeichnet ihn ebenfalls als ineffektiven Manager und ist auch nicht gut für seine Karriere.

Das Problem bei solchen Dingen ist, dass nicht für alle Mitarbeiter gute Kabinen zur Verfügung stehen. Wenn andere, die Ihnen schlechter sind, bemerken, dass Sie einen besseren Würfel haben als sie, kann es zu einem totalen Krieg kommen, da die Leute versuchen, auf Kosten aller einen besseren Platz zu bekommen. Wahrscheinlich ist ein großer Teil der Mitarbeiter mit ihren Sitzplätzen zu diesem Zeitpunkt nicht glücklich (Wer wäre schon mit niedrigen Kabinen zufrieden?), Sie sind keine besondere Schneeflocke, die es besser verdient als jeder andere. Wenn die Leute merken, dass Sie eine Sonderbehandlung erhalten haben, werden sie wütend auf Sie sein. Es wird Ihnen vielleicht schwerer fallen, Kooperation zu bekommen, Sie werden vielleicht feststellen, dass die Leute hinter Ihrem Rücken üble Dinge über Sie sagen, Sie werden vielleicht feststellen, dass Ihr Ruf am Arbeitsplatz im Allgemeinen angeschlagen ist.

An diesem Punkt ist es am besten, wenn Sie an den ursprünglichen Ort zurückkehren. Wenn Sie auf der Grundlage medizinischer Beweise begründen können, warum dieser Platz schlecht für Sie ist (offen gesagt will niemand dort sitzen, also haben Sie keinen Fall, es sei denn, Sie haben einen medizinischen Grund, warum Sie das nicht können), könnten Sie (und ich betone möglicherweise) eine bessere Zuweisung erhalten. Aber nach Ihrem Akt der Rebellion sind Ihre Chancen auf einen Sitzplatz stark reduziert.

Sie müssen verstehen, dass ein Unternehmen, das niedrige Trennwände verwenden würde, sich nicht um die Produktivität der Arbeitnehmer kümmert, sondern mehr um die Kosten für die Sitzplätze (die zugegebenermaßen recht hoch sind). Ihr Produktivitätsargument findet also bei ihnen keine Resonanz. Sie erwarten von Managern, dass sie logisch denken, aber sie sind politisch. Gehen Sie immer davon aus, dass Ihr Chef das Logische nicht tun wird, wenn es nicht auch mit dem politisch Klugen übereinstimmt. Darüber hinaus sind Sie selbst unlogisch, weil Sie das Thema nur aus Ihrer persönlichen Perspektive betrachten und nicht aus der Perspektive von Menschen, die die Bedürfnisse von Hunderten und möglicherweise Tausenden von Mitarbeitern (von denen viele für die Organisation weitaus wertvoller sind als Sie selbst) ausbalancieren müssen.

Der beste Weg zu besseren Sitzplätzen in einer Organisation wie der, in der Sie sich befinden, besteht darin, mehr Dienstalter zu erreichen und als Mitarbeiter so wertvoll zu werden, dass man Sie nicht verlieren möchte. Dazu gehört auch, das büropolitische Spiel zu spielen, damit die leitenden Manager, die diese Entscheidungen treffen, wissen, wer Sie sind und wie wertvoll Sie sind.

Auch Sie persönlich müssen lernen, mit Ablenkungen um Sie herum zu arbeiten. In den meisten Büros gibt es ständig Ablenkungen. Sie müssen aufhören, einen ruhigen, privaten Ort zum Arbeiten zu erwarten, und anfangen, sich mit der Realität auseinanderzusetzen. Kabinen sind für niemanden der optimale Arbeitsplatz, doch irgendwie gewöhnen sich die meisten von uns an sie und lernen, ihre Arbeit zu tun.

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2014-03-10 17:51:32 +0000

Dans quelle mesure est-il raisonnable de changer de place lorsque cela est demandé ?

Tant que l'employé est raisonnable, la direction a tendance à être raisonnable, car l'objectif de chacun est (ou devrait être) de faire la meilleure entreprise possible.

L'employé a le désir d'optimiser sa productivité en s'asseyant dans un endroit qui ne le distrait pas, qui a suffisamment d'espace pour travailler, etc. La direction a le désir d'optimiser les ressources et la productivité de l'équipe en vous faisant asseoir à proximité des personnes avec lesquelles vous devrez travailler, et en répartissant l'espace de manière équitable.

Il semble que vous ayez beaucoup d'espace pour vous déplacer, mais en tant qu'employé plus jeune, votre directeur peut vous attribuer un bureau plus petit. En général, il est bon d'avoir un entretien avec votre responsable pour lui expliquer votre anxiété sociale et, surtout, comment cela vous rend moins productif. Idéalement, votre manager vous écoutera et vous expliquera pourquoi cet endroit, bien que moins qu'optimal pour vous, l'est davantage pour l'équipe ou pour une meilleure utilisation des ressources.

Vous pourrez alors négocier des moyens d'avoir une situation qui fonctionne mieux pour vous deux.

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2014-03-11 18:53:19 +0000

Selon le degré de votre handicap, la rigidité de votre gestion et l'espace de travail standard disponible dans votre région et votre domaine, il peut être temps de faire circuler votre CV.

Cela dit, la disposition du pool de dactylographie des années 50 devient très populaire dans les emplois liés à l'informatique dans ma région, et la direction semble avoir oublié à quoi ressemblait une bonne productivité avant ce changement. Peut-être êtes-vous censé passer votre temps de travail à bavarder avec vos voisins, parfois à propos du travail, et à écouter leurs conversations, avec peu ou pas d'attentes en matière de productivité personnelle.

Ou bien il existe peut-être une solution de rechange standard pour la mise en page dysfonctionnelle. Mon employeur actuel s'attend à ce que les gens travaillent en dehors de leurs heures de travail (pour éviter l'encombrement), qu'ils travaillent fréquemment à domicile, qu'ils prennent régulièrement leur ordinateur portable et qu'ils se déplacent dans une salle de conférence ou un bureau vide, loin de l'équipe, chaque fois qu'ils ont besoin d'être individuellement productifs. (Nous n'avons même pas de cubes, cependant.)

Rester là où vous avez déménagé n'est malheureusement pas une bonne idée. Pour la plupart des managers, les éléments intangibles impliquant le “travail d'équipe” et le statut sont au moins aussi importants que la productivité, sinon plus. Et bien que l'ADA (ou toute autre protection en cas d'invalidité pertinente au niveau local) puisse s'appliquer, il y a un risque de toutes sortes d'effets négatifs sur votre réputation. (Vous pourriez, par exemple, être considéré comme “trop affaibli pour être promu” - ou simplement non ambitieux).

Et pour en revenir à mon commentaire sur la recherche d'un emploi avec des conditions de travail saines - inutile de savoir si votre bureau dysfonctionnel est conforme aux normes locales, ou si vous êtes d'accord pour faire un travail médiocre (selon des normes objectives) tout en restant bien dans les limites des attentes de la direction.

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2014-03-11 07:54:49 +0000

Votre directeur était ennuyé. Cela vous indique que votre manager n'aime pas que vous changiez de siège, pour quelque raison que ce soit. Au lieu d'être visiblement ennuyé, il aurait dû prendre des mesures et vous dire de retourner à la place qui vous avait été attribuée à l'origine.

Vous dites que votre entreprise a mis en place des sièges attribués. C'est intentionnel, probablement pour forcer les gens à collaborer, au lieu de s'isoler pour faire le travail tout seul. Il semble que votre désir de passer du temps seul et tranquille entre directement en conflit avec les intentions de la direction de promouvoir la collaboration.

Il semble clair que votre style de travail est très différent de ce que l'entreprise attend de ses employés. Je pense que vous devriez soit vous adapter à la politique de l'entreprise (en acceptant tous ses effets négatifs), soit quitter votre emploi et chercher autre chose.

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