Combien de temps dois-je attendre avant d'envoyer un courriel de remerciement ?

C'est une bonne chose lorsque vous avez une excuse pour les contacter par téléphone ou par courriel. Parfois, ils ont besoin d'une liste de références ou d'une copie électronique du CV.

Pendant que vous envoyez le courriel, transformez-le en un courriel de remerciement. Vous devez l'envoyer dans les 24 heures. J'essaie d'envoyer mon CV à la fermeture des bureaux pour un entretien le matin et au début du jour ouvrable suivant pour un entretien l'après-midi.

Les courriers électroniques doivent généralement être envoyés dans un délai d'un jour ou deux. Exception : si votre entretien a eu lieu le vendredi, essayez d'en envoyer un par l'EOD, ou une heure ou deux après l'ouverture le lundi. Souvent, le week-end, les gens sont inondés de courriels et ne veulent pas toujours les lire tous s'ils ne sont pas urgents. Attendre que le(s) destinataire(s) se soit(aient) installé(s), qu'il(s) ait(nt) terminé sa(leurs) routine matinale et qu'il(s) remarque(nt) l'apparition d'un nouveau courriel est quelque peu courtois. Si vous envoyez une lettre papier en guise de remerciement, mettez-la à la poste le lendemain. Veillez à la dater de manière formelle, afin qu'ils sachent quand vous l'avez envoyée.

J'attendais environ une demi-journée. C'est une bonne idée de le rédiger immédiatement après l'entretien, pendant que les idées sont encore fraîches, mais c'est aussi une bonne idée de le mettre de côté pendant quelques heures, peut-être pour y réfléchir, puis de le réviser pour le contenu et le ton et de l'envoyer.

J'aurais un minimum de 4 heures pour ne pas être (ou sembler) pressé et un maximum de 3 jours pendant que vous êtes encore dans les esprits des gens et qu'ils sont encore en train de décider - ce qui peut varier (beaucoup) selon l'industrie et la technologie de quelques minutes à quelques mois (par exemple, d'une start-up à un gouvernement), alors ajustez en conséquence.

Si la décision est prise immédiatement, par exemple dès le lendemain, il est impératif que la note de remerciement arrive tout de suite. C'est souvent le cas pour les entretiens avec les enseignants. Envoyez-les le jour même de votre entretien par courrier postal, en espérant qu'ils arrivent le lendemain avant que la décision ne soit prise. Envoyez-les le même jour pour les réponses par courrier électronique également, en attendant plusieurs heures. Même si la décision est déjà prise, une note de remerciement bien rédigée vous tiendra en haleine pour le prochain envoi.