Comment puis-je "tuer" le temps au travail quand je n'ai pas de travail à faire ?

Je suis un ingénieur à la retraite. Au cours de mes 30 ans de carrière, j'ai déjà été dans ce genre de situation à plusieurs reprises. J'espère que mon expérience et mes conseils pourront être utiles et utiles.

Pour ceux qui n'ont jamais eu ce genre d'expérience auparavant, votre histoire est inimaginable. Vous n'avez rien à travailler alors que les autres employés doivent faire des heures supplémentaires. Je tiens à vous assurer que ce n'est pas très rare. Il y a plusieurs raisons à cela.

La première fois que je l'ai eue, c'était parce que je participais à un projet qui attendait l'attribution d'un énorme marché public. Le chef de projet a dû garder les employés pendant près d'un an. Le gouvernement n'arrêtait pas de dire que le contrat serait attribué le mois prochain. Finalement, le contrat a été annulé parce que le Congrès n'a pas approuvé le financement.

J'ai vécu une expérience similaire depuis lors. Une fois, c'était parce que mon directeur de groupe était dans une lutte de pouvoir. Il a dû garder son peuple uni pour pouvoir se relever.

Mon conseil est d'utiliser ce temps pour apprendre. Vous pouvez vous rendre sur les sites de Stack Exchange. Aidez-vous et aidez les autres en posant des questions et en y répondant. Vous pouvez aussi vous rendre sur d'autres sites d'auto-apprentissage liés à votre profession.

Je tiens à vous mettre en garde. Ne vous rendez pas sur de mauvais sites web. Ne pas avoir de travail n'est pas de votre faute. Aller sur un mauvais site l'est. Vous pourriez être licencié.

Si vous avez épuisé tous les sites web qui vous intéressent, apportez un bon livre (en rapport avec votre profession) au bureau et lisez-le. Prendre des cours du soir et étudier au bureau peut être une autre option si cela prend plus de quelques mois.

Enfin, ne vous inquiétez pas. Ils ne laisseront pas cela continuer éternellement. Quelqu'un le découvrira et vous fera travailler.

Dans l'esprit de “il vaut mieux demander pardon que de demander la permission” :

1. Apprenez, partout où vous pouvez trouver des leçons. L'internet, les livres, vos collègues. L'époque où j'ai le plus intensivement développé mes connaissances est généralement celle où mon travail habituel n'est pas si intense.

2. Aider dans d'autres projets. Il semble que certaines personnes ont beaucoup de travail à faire et il serait prudent de supposer que vous pouvez aider certaines d'entre elles d'une manière ou d'une autre. Pourquoi ne le feriez-vous pas ? Je le répète, je ne considérerais pas comme une exigence stricte le fait que votre supérieur vous donne une autorisation formelle. Dans certaines organisations, il peut être peu intéressant pour les employés d'aider dans d'autres projets.

3. Expérimentez dans tout travail que vous effectuez actuellement. Si vous disposez de beaucoup de temps, vous pouvez expérimenter votre façon de travailler. Si cela fonctionne, vous apprenez et vous apprenez de la meilleure façon possible, c'est-à-dire en faisant. Si ce n'est pas le cas, vous devriez avoir suffisamment de temps pour vous remettre des problèmes qui peuvent survenir et continuer à vous occuper de la tâche. Moins il y a de pression extérieure, plus nous nous sentons en sécurité pour changer notre façon de faire.

4. Démarrez un projet parallèle. Certaines entreprises font en sorte que les employés puissent consacrer 20 % de leur temps à construire ce qu'ils veulent. Pourquoi ne pas utiliser votre temps de cette façon ? Là encore, le meilleur scénario est de construire quelque chose d'utile pour les autres. Le pire scénario est que vous appreniez quelque chose. Je suppose qu'il y a certainement des choses simples qui pourraient être traitées et qui pourraient améliorer la façon dont les autres travaillent (cherchez d'abord les tâches quotidiennes ennuyeuses).

Dans les deux cas, le gain pour vous et pour l'entreprise est ce que vous avez appris. Si vous avez de la chance, votre travail peut également donner lieu à un produit plus tangible.

Il doit y avoir une raison à la lenteur du projet, et je serais incroyablement surpris si un directeur se mettait en colère contre un employé pour avoir demandé du travail supplémentaire car son projet actuel est trop lent et qu'il n'a jamais assez à faire. L'honnêteté d'un employé n'est pas quelque chose qui est mal vu. Mon manager aurait été heureux de me confier une petite mission supplémentaire, qu'il s'agisse de classer des documents ou de faire une tâche ennuyeuse à l'ordinateur.

Vous pourriez passer votre temps à apprendre si votre manager approuvait ce genre d'utilisation. Je ne sais pas dans quelle mesure une telle pratique serait acceptable. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez passer du temps à revoir vos projets actuels ou précédents. Réfléchissez à ce que vous avez fait de mal, à ce que vous pourriez améliorer à l'avenir, et évaluez vos performances.

Si tout le reste échoue, suivez la politique :

Le temps de se pencher, le temps de nettoyer.

Si vous avez trop de temps libre dans votre journée, allez simplement aider au bureau. Nettoyez votre bureau, organisez les choses, allez nettoyer un peu le salon, peu importe. Soyez simplement utile. Les entreprises n'apprécient pas de vous payer pour juste vous asseoir et vous tourner les pouces. D'habitude, mon directeur me confie toujours des tâches générales lorsque je n'ai plus de travail pour la journée, alors je commence à les faire si c'est ce qu'il/elle vous fait faire normalement dans cette situation. Ce n'est pas comme si un espace de travail bien organisé et d'une propreté étincelante avait déjà fait du mal à quelqu'un. Je fais même ça à la maison quand je m'ennuie vraiment.

En tant que jeune ingénieur, vous devriez déjà avoir passé l'examen “Fundamentals of Engineering” (anciennement appelé EIT). Si ce n'est pas le cas, vous devriez être en train d'étudier pour cet examen. Si vous avez votre FE/EIT, vous pouvez prendre un peu de temps pour étudier en vue de votre examen PE. Le génie chimique est l'une des disciplines de l'ingénierie pour laquelle un examen d'équivalence est pratiquement obligatoire. Mon père était chimiste et a maintenu son examen jusqu'à sa retraite. Nombre des emplois qu'il a obtenus dans la dernière moitié de sa carrière n'étaient pas ouverts aux ingénieurs non licenciés.

Les sites de réseautage social sont bloqués dans notre bureau.

Ainsi, lorsque je suis libre au travail, je passe généralement une grande partie de mon temps à étudier mes missions précédentes, à faire des recherches sur les améliorations de la technologie sur laquelle je travaille

et la plupart du temps à résoudre d'autres problèmes de débordement de la pile. Je pense que c'est l'une des meilleures façons d'apprendre des choses.

Mais aussi, vous devez trouver la raison, pourquoi on ne vous assigne pas de travail, parfois ces raisons peuvent être graves.

Lorsque vous avez des moments d'inactivité au travail : Saisissez l'occasion. Connaissez-vous des schleps qui doivent être résolus ? Allez-y et essayez de trouver une solution. Vos collègues travaillent-ils sur des problèmes difficiles ? Ont-ils besoin d'aide ?

Les contributions à ces efforts seront bénéfiques pour l'entreprise et pour vous-même. Même si vous n'êtes pas immédiatement reconnu par une promotion, une augmentation de salaire ou un signe visible de louange, faire un effort et prendre des initiatives vous transformera en producteur. Lorsque vous deviendrez producteur, vous serez en bonne voie pour obtenir des promotions, augmenter vos revenus et réussir votre carrière.

On dirait que vous attendez qu'un contrat soit conclu et qu'ils ne veulent pas vous affecter à autre chose pour s'assurer que vous serez disponible quand il le sera. Si vous connaissez le type de travail qu'exigera le nouveau projet, vous pouvez commencer à vous mettre au courant des détails techniques dont vous aurez besoin. Vous pouvez également commencer à examiner les processus et voir si vous pouvez concevoir une meilleure façon de faire certaines des choses au bureau. En tant qu'ingénieur, avez-vous déjà passé les examens professionnels d'ingénieur ? Si ce n'est pas le cas, utilisez ce temps pour étudier sérieusement pour eux. Même si vous n'êtes pas encore prêt en tant qu'expert à passer les examens, une étude approfondie vous facilitera grandement la tâche lorsque vous serez prêt à vous préparer aux examens.

Un de mes premiers patrons avait une règle : si vous n'avez rien à faire, vous feriez mieux de lire le manuel des politiques (plusieurs centaines de pages de matériel technique) ou de suivre une autre formation. Il est mauvais de se contenter de jouer, donc de faire quelque chose en rapport avec le travail, même si c'est aussi ennuyeux que de lire des manuels politiques. Et si vous avez des politiques techniques, vous serez surpris de voir à quel point cela vous aide quand il est temps de faire le travail de connaître les politiques en amont et en aval.

Si vous souhaitez rester dans l'entreprise, je pense que vous devez absolument indiquer à votre manager que vous n'avez pas assez de travail.

Vous avez dit que vous avez peur que le manager vous en veuille, mais en fait c'est le contraire qui est vrai si le manager se soucie de son équipe et de sa productivité.

Honnêtement le fait que votre manager ne sache pas que vous êtes effectivement oisif est le signe d'un sérieux problème d'organisation. C'est vraiment le travail du manager de savoir ce que font les membres de l'équipe (au moins en ce qui concerne les projets et parfois jusqu'aux tâches individuelles critiques).

Si vous vous inquiétez de la manière de le formuler, dites quelque chose comme “J'ai beaucoup de bande passante libre, y a-t-il d'autres projets auxquels je peux apporter mon aide ? Aucun gestionnaire rationnel ne pourrait avoir de problème avec cela.

Si j'étais vous, j'utiliserais ce temps pour apprendre de nouvelles choses dans mon domaine. Je passerais également des tests après avoir terminé les cours. Cela dit, voici quelques sites utiles pour faire de même.

1. www.coursera.org - Vous pouvez vous inscrire à n'importe quel cours disponible. Choisissez quelque chose qui est pertinent pour votre domaine. De nombreux cours proposent des certificats signés par le formateur.

2. www.ted.com - Les vidéos TED sont une très bonne source de connaissances. Vous pouvez essayer de regarder des discours pertinents pour votre domaine.

3. www.brainbench.com - C'est un site merveilleux pour passer des tests sur différents sujets. Il vous permet de vous comparer à des personnes qui ont déjà passé le même test. Les questions posées dans le brainbench sont beaucoup plus significatives que celles des autres sites. (à mon avis).

En dehors de ces questions, vérifiez si votre entreprise dispose d'un service distinct qui s'occupe des “formations des employés”. Si c'est le cas, vous pouvez choisir d'y suivre certaines formations. Ils peuvent même vous payer pour passer des concours.

Bonne chance.

PS : J'ai vu des gens naviguer sur des sites triviaux toute la journée (sites d'achat, jeux, etc.) alors qu'ils n'avaient pas de travail à faire. C'est vraiment mal de faire ça quand on reçoit un salaire de quelqu'un. Soit vous démissionnez, soit vous vous préparez à améliorer la situation de l'entreprise.

Comme vous manquez d'expérience, je vous recommande soit de commencer à améliorer vos connaissances sur les technologies que vous connaissez déjà, soit de commencer à apprendre une nouvelle technologie qui vous intéresse. Mieux encore, essayez d'apprendre quelque chose en rapport avec les projets actuels de votre équipe. Créez-en un prototype. Montrez le à votre chef d'équipe ou à votre patron.

Appréciez votre temps libre, car le moment viendra où vous n'aurez plus le temps de vous gratter la tête.

Je vous suggère de choisir l'une des trois options suivantes :

1) Parlez à votre manager en passant (ne faites pas toute une réunion avec lui). Mentionnez que vous avez terminé ce qu'il vous avait assigné, et qu'il se demandait s'il avait autre chose à vous donner.

2) RECHERCHEZ VOTRE DOMAINE ! Vous dites que vous voulez apprendre le plus possible pendant vos premières années, et c'est génial ! Mais il faut parfois prendre les choses en main. Découvrez les technologies les plus innovantes et les plus pointues, des choses que vous n'avez pas apprises à l'école. Choisissez un sujet qui vous intéresse dans votre domaine (nouvelles méthodes de spectroscopie plus efficaces en cours de développement, nouvelles façons de créer des piles à combustible, etc…). Apprenez ces choses.

3) Allez à l'un de ces autres projets, où tout le monde fait des heures supplémentaires (de préférence un projet axé sur un sujet sur lequel vous avez déjà fait de nombreuses recherches en n°2) et voyez s'ils pourraient utiliser une autre tête dans le mélange.