Comment dois-je planifier les entretiens téléphoniques pendant que je suis employé ?

Mon processus :

1 - n'ayez pas peur de pousser. Ils repousseront si c'est un problème, et vous devez considérer que ce n'est peut-être pas le travail qui vous convient. L'écran du téléphone n'est qu'un premier contact la plupart du temps, et vous en passerez probablement par beaucoup d'entre eux. Un petit 15 n'est pas très important, le faire 5 fois par semaine aura un impact sérieux sur votre vie professionnelle.

2 - Evaluez votre emploi habituel. Vous avez hâte d'en sortir ? Dans quelle mesure les circonstances qui vous font passer un entretien sont-elles désastreuses ? Quel est le moral dans votre entreprise ? Compensez les interruptions de travail en conséquence.

3 - Réservez du temps et respectez votre calendrier - si vous devez prendre un appel pendant le déjeuner, pendant la pause ou de manière ponctuelle pendant la journée, bloquez votre calendrier avec du temps personnel, réglez votre messagerie instantanée sur “absent” ou “en réunion” - indiquez clairement que vous vivez un moment “ne pas déranger” afin que les gens ne vous cherchent pas désespérément ou ne vous surréservent pas. Dans un monde parfait, nous aurions tous des bureaux avec des portes qui se ferment. Mais en réalité, un grand nombre d'employés d'entreprises se trouvent dans des fermes en cube avec une intimité visuelle mais pas auditive. Certains environnements sont suffisamment décontractés pour que les entretiens au travail ne soient pas un problème - mais pour la plupart, entendre le gars du cube suivant faire un entretien téléphonique sera distrayant, voire décourageant.

5 - Soyez conscient de l'impact net - ne le laissez pas alourdir votre horaire de travail - ou si c'est le cas, informez votre patron que cela se produit et prenez des vacances. Vous pouvez lui en dire autant ou aussi peu que vous le souhaitez (“j'ai besoin de prendre un peu de temps personnel en petits groupes pour les prochaines semaines” ou même “vous ne pouvez pas me donner les opportunités de travail que je veux, alors je cherche, je ne laisserai pas cela avoir un gros impact, et je prendrai des vacances quand le besoin s'en fera sentir”).

Dois-je les programmer pour une heure où je ne peux pas travailler, par exemple, en dehors des heures de travail ?

Les programmer pour l'heure du déjeuner et prendre l'appel depuis ma voiture ou un endroit privé similaire ?

Oui aux deux points.

Vous ne devriez pas passer d'entretien pour un nouveau poste tout en faisant votre travail actuel. Si vous devez le faire, prenez un congé pour cela.

Cela devrait être fait en dehors des heures de travail.

Je planifiais pour le soir ou en dehors des heures de bureau. Les employeurs le comprennent et dans mon domaine, ils sont généralement prêts à mettre les soirées à disposition pour les écrans de téléphone.

Je dis toujours aux gens d'éviter d'utiliser les téléphones portables, mais s'il n'y a pas d'autre option, prenez l'appel hors site dans un endroit calme. Je suis allé jusqu'à utiliser un téléphone de bureau au bureau d'un autre ami, ou à le faire depuis ma voiture.

Du côté de l'employeur, on m'a demandé de chercher dans les relevés téléphoniques pour déterminer si le personnel qui a quitté l'entreprise a utilisé les ressources de l'entreprise pour mener sa recherche d'emploi. Cela ne vaut pas la peine de prendre ce risque.

Vous pouvez commencer par demander s'il est possible de téléphoner le soir/le week-end (ou à l'heure du déjeuner). Si c'est le cas, c'est parfait - vous avez terminé.

Si ce n'est pas le cas, traitez-le de la même manière que vous traiteriez un rendez-vous chez le médecin ou toute autre question personnelle. Certains employeurs n'ont pas de problème avec une certaine quantité de ces appels ; d'autres s'attendent à ce que vous utilisiez la PTO ou à ce que vous travailliez tard pour rattraper le temps perdu. Suivez les règles de votre entreprise. Bien entendu, vous devrez également trouver un endroit privé pour prendre l'appel, de préférence en dehors de la propriété de l'entreprise pour éviter d'être interrompu ou entendu.

Lorsque je cherchais un nouvel emploi, je planifiais tous mes entretiens téléphoniques entre 8h et 9h du matin. Je prenais les appels dans un petit café au coin de mon travail. J'étais toujours au bureau avant 9h30, c'est-à-dire à peu près à l'heure à laquelle je me présentais normalement de toute façon.

Lorsque je ne pouvais pas obtenir d'entretien à cette heure-là, j'essayais d'en obtenir un pendant l'heure du déjeuner. Et si ça ne marchait pas, j'essayais pour l'après-travail.

Si le nouvel employeur vous veut, il s'arrangera avec vous. Mais assurez-vous toujours que vous n'êtes pas sur le temps de votre entreprise lorsque vous le faites. Cela montre à l'entreprise avec laquelle vous passez un entretien que vous êtes professionnel, même lorsque vous cherchez un nouvel emploi.

Ne prenez pas l'appel sur votre lieu de travail, même s'il est en dehors des heures de travail. Il suffit d'une seule rumeur pour rendre votre vie professionnelle beaucoup moins satisfaisante. S'il est de notoriété publique que vous cherchez, alors vous vivez dangereusement imho. Vous pourriez vous retrouver sans emploi avant d'en trouver un nouveau.

En tant qu'employeur, qui fait souvent partie des jurys d'entretien pour les entretiens téléphoniques, je vous conseille vivement de les prendre aussi sérieusement qu'un entretien en face à face, sinon plus.

Un entretien téléphonique est beaucoup plus difficile qu'un entretien en face à face ; si des candidats se rencontrent en face à face, vous devrez travailler extrêmement dur pour construire le même raport avec le jury.

Pour maximiser vos chances de réussite, je vous conseille de minimiser les risques. S'il est possible que vous sortiez du travail à l'heure du déjeuner pour un entretien physique, il est réaliste de penser que vous devriez prendre votre après-midi (au moins) pour vous préparer et vous concentrer. De même, vous pourriez programmer un entretien physique en dehors des heures de travail, et cela vaut la peine de le demander, mais en pratique, si un jury est impliqué, cela peut être difficile. J'ai perdu le compte des entretiens que nous avons interrompus en raison d'une mauvaise réception, de problèmes de bruit de fond ou (le plus souvent) d'un téléphone à plat. Cela crée une mauvaise impression dont il est très difficile de se remettre.

Donc - je vous conseille vivement de prendre congé, de vous préparer et d'appeler de chez vous sur une ligne fixe, car c'est la stratégie la plus sûre.

De plus, je dirais que si vous pouvez utiliser Skype, alors faites-le, car l'impact de pouvoir se voir est important. Cependant, assurez-vous de vous habiller pour l'entretien et d'avoir une ligne fixe et le numéro de contact à portée de main en cas d'appels non aboutis.

Une chose que vous devez faire est d'éviter d'être vu/entendu lors d'un filtrage téléphonique par vos collègues et superviseurs. Si de nombreux employeurs comprennent aujourd'hui que les travailleurs se déplacent plus que par le passé, certains d'entre eux sont connus pour licencier des employés “déloyaux” qui se sont avérés être à la recherche d'un emploi. Dans d'autres situations, la direction peut rendre votre vie inconfortable (j'ai vécu cela une fois quand j'étais beaucoup plus jeune et assez naïf pour être honnête avec mon patron sur ce que je faisais). En outre, si vous utilisez l'équipement de votre employeur (comme le téléphone) pour un filtrage téléphonique, vous risquez de vous voir facturer l'appel, voire de vous faire licencier pour utilisation personnelle de l'équipement de l'organisation.

Si la distance entre votre domicile et votre lieu de travail n'est pas trop grande, je vous recommande de prévoir une heure ferme et de passer l'entretien téléphonique depuis votre domicile. Vous pourriez même obtenir un entretien par vidéoconférence de cette manière, ce qui facilitera les communications. Un entretien depuis votre domicile vous permettra (espérons-le) d'être tranquille et privé et vous protégera dans votre travail actuel. En outre, si vous disposez d'un téléphone fixe à la maison, vous devriez bénéficier d'une connexion de meilleure qualité. Lorsque j'ai fait une vérification téléphonique il y a quelques mois, j'étais sur ma ligne fixe à la maison, mais l'autre partie était sur un téléphone portable. Il avait une mauvaise connexion et beaucoup de bruit de fond, alors j'ai dû lui demander de répéter ce qu'il avait dit plusieurs fois - parfois plusieurs fois pour la même question/déclaration (et parfois je ne pouvais jamais le comprendre).

Si la programmation de la vérification du téléphone à domicile n'est pas possible, alors je recommanderais l'une des options parmi les autres réponses, comme utiliser votre téléphone portable depuis un parc ou votre voiture ou un autre endroit que vous pouvez trouver qui sera calme et privé.