Si vous avez des questions vitales à poser, la meilleure chose à faire est de les placer en haut du courriel.
Cela fait 2 choses :
- Va droit au but pour les lecteurs qui connaissent déjà le contexte
- Permet aux lecteurs de se concentrer sur ce que vous attendez d'eux si votre courriel est élaboré.
Cependant, vous devriez vraiment envisager de garder les courriels courts, surtout s'ils exigent une certaine action de la part du destinataire. Quand je dis court, je veux dire littéralement 2, 3, 4, 5 phrases. Aller au-delà risque de plus en plus de perdre l'attention et l'intérêt du lecteur. Une exception serait un courriel adressé à une courte liste de participants engagés où vous répondez à la demande de quelqu'un pour des informations spécifiques.
Les choses comme l'utilisation de texte en gras, le style ou le formatage html dépendent vraiment du contexte. Vous devez simplement faire preuve de discernement, comme pour toute forme d'écriture. Si vous utilisez le gras, ce doit être pour une bonne raison et votre prose doit montrer clairement que vous n'êtes pas grossier. J'utilise TOUJOURS le HTML, parce que je mélange des phrases normales avec des choses comme du code ou des numéros de série, parfois des tableaux, parfois des graphiques ou des images.