Est-ce que je peux prendre des notes pour un entretien ?

Oui, il est tout à fait normal d'apporter des notes à une interview. La seule chose à laquelle vous devez faire attention est que vous ne voulez jamais lire une réponse préparée à l'avance. Un entretien doit être une discussion et non une présentation.

Choses à écrire dans vos notes :

• points forts du CV (ou juste une copie de votre CV)
• notes, MPC, réalisations à l'école (je dirais pour les jeunes diplômés seulement, mais cela est parfois demandé des années plus tard en droit et dans certains autres secteurs)
• points à retenir pour les questions d'entretien courantes : un projet qui a échoué et ce que vous avez fait pour vous en remettre, des situations que vous avez bien résolues, etc.
• le plus important (et c'est bien que vous en parliez) : les questions que vous voulez leur poser

Pour toutes ces questions, comme je l'ai dit, référez-vous rapidement à celles-ci pour vous assurer de n'avoir rien oublié si vous craignez d'être trop nerveux pour vous en souvenir. Le simple fait d'avoir les notes là peut suffire à vous calmer.

Soyez averti que certains interviewers peuvent s'opposer à ce que vous apportiez des notes, pour des raisons qu'ils connaissent probablement mieux que vous, alors ne vous fiez pas trop à eux. Si l'enquêteur remarque que vous lisez vos notes plus que vous n'engagez un dialogue, il peut les commenter ou vous demander de les ranger. La bonne nouvelle pour vous, c'est que les diplômés sont souvent très laxistes en matière d'entretiens. La plupart des intervieweurs savent que c'est une situation stressante, surtout pour les personnes qui entrent sur le marché du travail pour la première fois.

Si votre intervieweur commente vos notes ou si vous ressentez le besoin de les expliquer, il suffit de mentionner qu'elles contiennent de courts points de votre CV et de vos antécédents professionnels que vous avez préparés pour l'entretien, ainsi qu'une liste de choses à demander pendant l'entretien. Aucun intervieweur raisonnable ne les refusera.

Une dernière note : bien que je pense qu'il devrait être acceptable pour les personnes de tout niveau d'expérience d'apporter des notes à un entretien, en particulier pour énumérer les questions à poser à l'intervieweur, les gens s'attendront généralement à ce que les candidats plus expérimentés se réfèrent beaucoup moins à leurs notes qu'un jeune diplômé , en particulier lorsqu'il s'agit de répondre à des questions d'entretien standard. Se référer à vos notes pour vous rafraîchir la mémoire sur des projets passés deviendra probablement plus courant à mesure que votre parcours professionnel s'étoffera. Et bien que cela ne s'applique pas à votre situation, les candidats qui postulent à des postes où les compétences en matière de présentation, de débat et de discussion sont des qualifications essentielles devront probablement réussir leur entretien sans ces notes (ou être très doués pour cacher qu'ils les vérifient).

Comme l'oubli peut aller dans les deux sens, utilisez également ces notes pour enregistrer ce que vous apprenez lors de l'entretien. Résumez donc les choses que vous pensez qu'on vous demandera, mais aussi celles que vous voulez savoir - heures de travail normales, politique de voyage, code vestimentaire, etc. Beaucoup d'entretiens commencent par un “petit mot sur nous” de la part de l'interviewer, ce qui peut être une véritable mine d'informations. En ayant déjà les titres dans vos notes, vous pouvez simplement noter les choses qui vous importent. Vous n'avez pas besoin de noter dans vos notes des choses comme la date de création de l'entreprise ou le nom de son produit le plus important. Le fait d'avoir ces rubriques vous aidera à faire face au flux d'informations.

Plus important encore, cela habituera l'enquêteur à ce que vous interagissiez avec vos notes. Parce que si je vous demande “alors, vous avez été diplômé il y a 18 mois ?” et que vous faites une pause, que vous passez votre doigt sur une page de notes pour trouver un élément, puis que vous dites “oui, c'est ça”, je vais être extrêmement méfiant. Les gens savent généralement ces choses sur eux-mêmes. Vous savez probablement quelles sont vos meilleures classes, et que votre meilleure note est un 98 ou un 83 ou n'importe quoi sans notes, n'est-ce pas ? Je n'ai pas besoin qu'on me dise quelles sont les 16 dernières notes que vous avez reçues. Je ne me soucie probablement même pas de votre moyenne. Alors assurez-vous que vous pouvez répondre à des questions simples sans les notes, ou que vous pouvez dissimuler le fait que vous vérifiez vos notes pour la question la plus simple.

Mais s'il s'agit juste de ne pas oublier de demander s'ils paient les heures supplémentaires, alors écrivez absolument cette question dans vos notes et laissez de la place juste à côté pour écrire la réponse. Ensuite, au fur et à mesure que l'entretien avance, si on vous dit des choses sans que vous ayez à les demander, prenez une note dans cet espace vide. Lorsque vous arrivez à la fin et qu'ils vous demandent si vous avez des questions, c'est le moment de les laisser vous voir parcourir la liste et poser celles qui n'ont pas été abordées, ou dire “il semble que nous ayons couvert tout ce que je suis venu découvrir, merci !

J'ajouterais aux autres bonnes réponses ici qu'en tant qu'intervieweur, j'apporte certainement des notes (et je prends des notes) parce que je ne suis pas un expert du candidat. Je comprends que les gens soient nerveux et oublient des choses lors des entretiens et je suis tout à fait d'accord si un candidat apporte (ou prend) des notes. Le candidat n'est pas un expert de l'entreprise dans laquelle il passe l'entretien.

Je mets l'accent sur l'expertise dans ce domaine parce qu'un élément que je vais approfondir lors d'un entretien est le niveau d'expertise dont dispose réellement le candidat, en particulier si son CV indique qu'il est expert dans un domaine particulier. J'attends des personnes qui se disent expertes dans un domaine qu'elles puissent parler de nombreux aspects de ce sujet sans avoir recours à des recherches. Ne prétendez pas être un expert en méthodologies agiles, par exemple, et devoir ensuite chercher ce que fait un maître de mêlée. J'ai vu des candidats essayer de prétendre à une expertise et ensuite faire semblant ; l'entretien ne se déroule généralement pas sans heurts pour aucun d'entre nous.

Non, vous ne devez pas apporter de notes. Certains intervieweurs peuvent juger que ce n'est pas professionnel. Même parmi ceux qui ne le font pas, cela peut vous mettre en mauvaise posture par rapport aux autres candidats. Cela ne vaut pas la peine de prendre ce risque.

J'ai fait partie du jury d'entretien pour un certain nombre de postes de développement de logiciels, et je n'ai jamais vu un candidat apporter de notes. Si quelqu'un le faisait, je ne peux pas dire avec certitude que je ne réagirais pas négativement.

Réfléchissez : vous déclarez vouloir des notes pour couvrir les questions que vous comptez poser à l'équipe d'entretien et préparer des réponses aux questions éventuelles. Si je vais à un entretien, j'essaie de préparer quatre ou cinq questions. Je m'attends à ce que la plupart des candidats soient capables d'en mémoriser autant à l'avance.

Dans le second cas, cela peut aller dans les deux sens. Certaines personnes pourraient penser qu'il a fait preuve d'une préparation approfondie et d'un dévouement, ce qui est une bonne chose. D'autre part, si vous vous référez à des notes en réponse à des questions personnelles telles que “parlez-moi d'une période où vous avez travaillé en équipe”, cela pourrait être considéré comme un signe que vous ne donnez pas une réponse honnête.

D'autres réponses ont dit qu'ils pourraient trouver ce comportement compréhensible de la part d'un diplômé ou de quelqu'un qui était clairement nerveux. Cependant, un bon interviewer doit pouvoir en tenir compte dans son jugement. Si vous prenez des notes, vous supposez en fait que l'interviewer les traitera avec bonne grâce. Si vous prenez des notes, vous supposez que l'examinateur les traitera avec bienveillance. Il est probablement moins risqué de supposer que l'examinateur compensera votre nervosité par d'autres moyens.

Si vous prenez des notes, je préviens l'examinateur au début que vous souhaitez le faire et je lui en donne la raison. Vous pourriez également proposer de montrer les notes à l'enquêteur pour lui montrer qu'elles ne sont rien d'autre que de simples rappels pour vous calmer.

En bref : l'entretien est, malheureusement, une science pathétiquement inexacte et différents enquêteurs feront et s'attendront à des choses très différentes pour des emplois similaires. Mais je vous invite à faire preuve de prudence et à ne pas vous référer à des notes**.

_Il peut y avoir un problème culturel ici. Je suis au Royaume-Uni, et je suppose que le PO et les autres personnes interrogées sont aux États-Unis.

J'ai toujours apporté un cahier ou un bloc-notes avec moi, ainsi qu'un stylo, pour prendre des notes. S'il y a une valeur réelle dans l'entretien, il y aura là de nouvelles informations dont vous ferez bien de vous souvenir, alors apportez quelque chose avec vous pour les noter.

Puisque vous apportez déjà ce carnet, il n'y a pas de problème à avoir quelques invites quelques pages en arrière que vous pourrez feuilleter, brièvement, pendant la réunion. Ne l'utilisez pas comme une béquille, si vous vous souvenez de ce dont vous voulez parler ou demander, ne le retournez pas juste pour vous en assurer, faites-le simplement rouler, et soyez d'accord pour en laisser une partie si elle ne s'intègre pas dans le déroulement de l'entretien. Enfin, à la fin de l'entretien, que vous y ayez fait référence ou non, je dirais qu'il est probablement bon de mentionner vos notes et de dire quelque chose du genre : “J'ai pris quelques notes, cela vous dérange-t-il si je les relis pour m'assurer qu'il n'y a rien que j'ai oublié de demander ? - Il est probable qu'elles vous inciteront à poser des questions pour que vous n'ayez pas besoin d'être aussi formel.

J'ai toujours eu des réactions positives lorsque je prends des notes pendant un entretien, il en va de même pour venir préparé. Lorsqu'ils verront que vous avez préparé des notes pour vous-même, cela sera probablement considéré comme une bonne chose (à condition que vous ne soyez pas trop dépendant d'eux) - assurez-vous simplement d'une chose : si vous pouvez trouver la réponse vous-même à l'avance, en faisant des recherches sur l'entreprise, alors faites-le. Plus vous vous serez préparé, mieux vous vous présenterez à eux.

Puisque vous avez mentionné qu'il s'agit d'un entretien avec un ingénieur en informatique, je voulais mentionner que vous ne DEVRIEZ PAS avoir de questions / réponses techniques dans ces notes. L'interviewer aurait vraiment l'air de poser une question et vous feuilletez ensuite vos notes à la recherche de la réponse. Dans ce cas, l'enquêteur ne s'attend généralement pas à ce que vous obteniez immédiatement une réponse parfaite et veut vous voir résoudre votre problème.

James Caan a dit que c'est bon dans son livre How To Get The Job You Want. Il a plus ou moins dit “ce n'est pas un test de mémoire”, et “je ne noterais pas quelqu'un pour avoir apporté des notes”.