Mon responsable n'a pas répondu à ma demande de congé - comment dois-je faire le suivi ?

Question

2015-11-05 19:58:54 +0000 2015-11-05 19:58:54 +0000

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Mon responsable n'a pas répondu à ma demande de congé - comment dois-je faire le suivi ?

J'ai envoyé un courriel pour mes vacances à mon responsable sur place. Cela fait une semaine et il n'a toujours pas répondu. La date de mon congé approche rapidement et je dois le lui rappeler.

Le problème est que je n'ai pas eu de contact avec lui depuis environ trois mois et j'hésite un peu à lui téléphoner pour lui rappeler et je voulais plutôt lui envoyer un e-mail.

Quelle serait la bonne façon de formuler un e-mail de rappel pour mon scénario ?

Source

Java_User http://workplace.stackexchange.com/users/43737

Réponses (3)

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Michael A http://workplace.stackexchange.com/users/43737 · Answer 1 · 2015-11-05 23:30:09 +0000

Téléphonez-leur

Les appels téléphoniques permettent de nouer des relations ! Je sais que vous n'êtes pas à l'aise pour les appeler parce que vous ne l'avez pas fait depuis longtemps, mais c'est le moyen idéal de commencer à reforger une relation avec eux.

… et ensuite envoyez un e-mail de suivi

Une fois que vous l'avez appelé et que vous lui avez rappelé l'autorisation de congé, assurez-vous de faire un suivi de votre e-mail d'origine avec quelque chose comme :

Salut x,
C'était super de discuter avec vous aujourd'hui. Comme nous en avons discuté, vous trouverez ci-dessous ma demande de congé en attente.

Cela permet de les tenir responsables de la conversation et de vous fournir un enregistrement de la conversation. Si vous ne recevez pas de résultat dans une semaine et que votre demande de congé est trop proche pour attendre, vous pouvez remonter la chaîne de gestion pour faire avancer les choses. Cela dit, assurez-vous de donner à votre supérieur toutes les possibilités d'agir à votre place avant de passer au-dessus de lui, la dernière chose que vous voulez faire est de contrarier votre supérieur direct.

mcknz http://workplace.stackexchange.com/users/43737 · Answer 2 · 2015-11-05 20:34:01 +0000

Disclaimer : mon conseil pourrait vous faire virer. :)

Si vous voulez vraiment une réponse définitive, j'appellerais votre patron comme le dit NotMe. Cependant, étant donné que c'est le mariage de votre sœur et qu'il semble que votre patron ne se soucie pas assez de vous répondre, vous ne voulez pas vraiment que la réponse soit “Non”. D'après mon expérience, s'il y a un problème pour prendre des vacances, votre patron vous le fait savoir immédiatement.

Je ferais donc suivre votre précédent courriel avec un nouveau message à l'effet de :

“Je n'ai pas encore reçu de réponse, donc je suppose que ma demande de congé a été approuvée. Veuillez me faire savoir si vous avez des problèmes ou des préoccupations”

Incluez dans ce courriel vos coordonnées pendant votre absence, et expliquez quels sont les plans/préparations que vous avez faits pour que vos tâches soient traitées en votre absence.

C'est risqué car vous n'avez pas vraiment de réponse affirmative de votre patron, mais bon, c'est du mariage de votre sœur dont nous parlons.

NotMe http://workplace.stackexchange.com/users/43737 · Answer 3 · 2015-11-05 20:09:24 +0000

Vous devez contacter votre patron et régler cette question.

Son absence de réponse au courriel pourrait signifier plusieurs choses. Par exemple :

Votre demande n'a pas été approuvée.
Il a complètement raté l'e-mail parce qu'il s'est retrouvé dans un spam, a été supprimé accidentellement ou, d'une manière ou d'une autre, l'a juste raté.
Il ne réalise pas que vous attendez une réponse.

Un simple coup de fil de 5 minutes résoudrait tout cela.