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Est-ce que c'est professionnel (formel) de dire "ça sonne bien" dans une réponse par e-mail ?

Mon employeur potentiel m'a envoyé un e-mail pour un entretien sur skype comme suit :

Je vous appellerai demain à ##:##.

Veuillez me fournir l'identifiant skype pour vous joindre le.

[Nom de l'employeur potentiel]

Ma réponse serait comme suit :

Ça sonne bien. Mon identifiant skype est XXX.

A bientôt.

Best,

[Mon nom]

Des courriels ont déjà été envoyés et renvoyés plusieurs fois. Le ton de mon employeur potentiel dans ses e-mails est quelque peu désinvolte. Je vous suis reconnaissant de me donner quelques conseils pour répondre à ce courriel avec professionnalisme.

Réponses (4)

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2016-06-23 21:45:32 +0000

S'ils ont un problème avec une chose aussi insignifiante et insignifiante que de dire “ça sonne bien” par rapport à quelque chose de plus formel, alors je préfère ne pas travailler là-bas que de devoir m'inquiéter de choses insignifiantes et vendre mon âme à une société sans cervelle, comme un drone.

Même des endroits comme Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, etc. ne se soucient pas de ces choses-là. Cela fait partie de ce qui donne aux gens une personnalité et une voix… ne laissez jamais une entreprise faire taire cela ou le changer, cela n'en vaut pas la peine.

Si vous pensez que vous ne correspondez pas à la culture, vous devriez peut-être prendre cela comme un signe. Sinon, il pourrait s'agir simplement de la personnalité de l'individu.

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2016-06-24 00:36:17 +0000

“Ça sonne bien” est parfaitement acceptable pour les affaires informelles, ne vous inquiétez pas pour ça.

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2016-06-23 21:55:56 +0000

Je ne suis pas de langue maternelle anglaise, mais d'après mon expérience, je considérerais que votre réponse est appropriée en termes de contenu du message.

Considérez un autre paramètre pertinent : la longueur de votre réponse. Pas besoin d'ajouter “Merci beaucoup”, ou “A bientôt”, ou une longue signature de courriel, mais limitez-vous au cœur du message, c'est-à-dire :

  • accusé de réception : “Sounds great” semble correct ;
  • fournir les informations pertinentes demandées : dans ce cas, l'identifiant skype ;
  • salutation formelle : “Meilleur” suffit

Une vision du professionnalisme consiste à considérer le temps des autres comme aussi précieux, sinon plus, que le vôtre ; fournir des informations en investissant le moins de temps possible dans le lecteur et, à long terme, les gens vous en seront reconnaissants.

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2016-06-24 13:47:09 +0000

Je ne pense pas que vous réfléchissiez trop. La façon dont vous êtes perçu par un employeur potentiel se retrouve dans chaque mot que vous lui dites. Bien que cela soit vrai pour les courriers électroniques et la communication numérique tout au long de votre carrière, une fois que vous existez dans une entreprise, les courriers électroniques adressés à votre patron et à vos collègues peuvent être plus organiques.

Votre réponse fait tout ce qu'un courrier électronique devrait faire : vous accusez réception des informations données et vous fournissez exactement ce qui vous a été demandé, ni plus, ni moins. Il serait également impoli de répondre : “Skype ID : XX”, ou un long e-mail soulignant les points qui seront abordés lors de l'appel.

Comment l'améliorer ? Parce que ces quelques mots vous représentent, vous voulez en avoir le plus possible pour votre argent. Vous voulez dire “Cette information me plaît”, sans passer pour un méchant de dessin animé.

Personnellement, ma réponse serait :

"Looking forward to our call, [employer first name].
My skype ID is XXX.
[Name/Signature]"

Avec ceci, vous avez accusé réception de leurs deux phrases et adressé le courriel au destinataire. C'est propre et simple, sans bouffonnerie ; formellement informel.

Il est très important d'adresser les courriels aux destinataires présents, surtout si ce courriel a une chance d'être transféré ou s'il comporte plusieurs CC. Si j'envoie un courriel à trois personnes, je les nommerai toutes les trois : “John, Mark, Frank, …”

Dire “ça sonne bien” peut donner l'impression que vous êtes réservé dans votre enthousiasme. Ce n'est pas seulement “génial”, c'est “génial”. L'appel va arriver, ce n'est pas conceptuel. Essayez de ne pas dire des mots comme sons, sensations, apparences, etc. Vous voulez être définitif.

Dire “génial” tout seul risque de paraître sarcastique OMI, et les points d'exclamation ne devraient jamais être utilisés dans les courriels. Remplacez “génial” par quelque chose comme “délicieux, excellent, merveilleux, fantastique, fabuleux, splendide”, etc.

De plus, vous savez exactement quand l'appel est. Remplacez le vague “on se parle bientôt” par le définitif “on se parle alors”. Cela confirme que vous comprenez qu'il y a un appel et qu'il aura lieu à un moment précis.

Je mets souvent “Merci” (pour les courriels plus informels) ou “Bien à vous” (pour les plus officiels). La plupart des courriels n'ont pas besoin d'être envoyés ! Voici un article intéressant sur le sujet des fermetures : http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Ceci fait aussi le travail :

"Splendid, [Emp. first name]. 
My skype ID is XXX.
Talk to you then. 
[Name/Signature]"

Les petites choses peuvent avoir une impression aussi grande que les grandes.