Ne dépensez pas l'argent. Vous devez le mettre de côté pour le moment où l'on vous demandera de le rembourser.

Informez la société qu'elle vous paie encore. Une lettre recommandée à l'adresse de l'entreprise suffira. N'offrez rien. C'est leur problème, ils peuvent le régler.

S'ils ont payé l'assurance maladie, la pension, etc. C'est leur problème pour récupérer l'argent. Ils paieront probablement aussi des impôts en votre nom ; là encore, c'est leur problème pour récupérer cet argent.

Donc s'ils demandent plus que votre chèque de paie, votre réponse est non. S'ils vous demandent de leur rendre votre chèque de paie, vous appelez le bureau des impôts et vous demandez combien ils pensent que vous avez gagné, et s'il y a des problèmes, vous les résolvez d'abord.

Disons que vous gagnez 5 000 $ par mois, que vous avez été payé 3 mois quand vous avez travaillé ailleurs et que le bureau des impôts pense que vous avez gagné 75 000 $ au lieu de 60 000. Tout coût supplémentaire que vous avez est à la charge de votre entreprise. Elle doit donc faire le tri, sinon elle ne peut pas récupérer tout son argent.

Ne dépensez pas l'argent.

Dans de nombreuses juridictions, les employeurs ont le droit légal de demander la restitution de tout argent versé en trop. Gardez l'argent qu'ils vous ont versé de côté.

Continuez à essayer de les contacter. Si vous avez les coordonnées de votre ancien directeur (en supposant qu'il travaille toujours à ce poste), ce serait un bon point de départ. Cela devrait déclencher une enquête interne pour savoir pourquoi les RH ou la comptabilité se sont autant trompés, à tout le moins.

Attendez-vous à ce qu'il soit récupéré à tout moment. Arrêtez d'utiliser le compte.

Quel que soit le compte sur lequel cet argent arrive, arrêtez de l'utiliser et ouvrez un autre compte chèque. Dans la même banque, c'est bien. Si vous utilisez des chèques, demandez de nouveaux chèques. Laissez sur le compte exactement le montant que vous avez reçu en trop, plus 100 $.

Laissez l'argent y rester et continuez à vous payer. Ne le dépensez pas, il n'est pas à vous.

À un moment donné, ils se rendront compte de leur erreur et tenteront probablement de retirer massivement la totalité du trop-payé, ou une série d'annulations de chaque chèque de paie. Assurez-vous que ces tentatives réussissent, et que le compte se termine par un montant inférieur ou égal à 0 $ (à moins que vous n'aimiez vraiment les frais bancaires). La banque n'effectuera pas de retrait au mérite des frais bancaires, car elle ne veut pas être impliquée dans le litige. Elle procédera à une suppression de courtoisie si elle n'en a pas fait pour vous dernièrement.

Si l'annulation de ces paiements entraîne un découvert sur votre compte, vous serez tenu de le payer immédiatement sous peine d'être mis sur la liste noire de ChexSystems. La banque n'est pas partie au litige, et s'en moque. Si vous pensez au comptant (l'argent dans ma poche est à moi), cela vous causera de gros ennuis parce que personne dans le secteur financier ne pense de cette façon. En fait, vous êtes un fiduciaire de cet argent détourné.

Je veux le garder, cependant

Ok. Jouons nos cartes pour que cela soit le plus probable possible.

Vous avez le devoir de limiter les dommages

Puisque vous êtes partie à un contrat (le contrat de travail), vous devez les aider activement à corriger leur erreur. Rien ne compte, sauf si cela peut être prouvé. Il est donc peu probable que le fait d'attendre le service d'assistance des RH vous aide, d'autant plus qu'en cas de litige, l'entreprise a tout intérêt à détruire les journaux d'appels ou les preuves que vous avez appelées.

“Atténuation” exige que vous lui disiez ce qui se passe. Cependant, vous n'avez pas besoin de leur donner des faits canoniques (que vous ne connaissez peut-être même pas), vous devez simplement tirer la sonnette d'alarme. Et je dis, “ne donnez pas le magasin”, ne leur donnez pas de victoires.

Aucun avis ne compte sauf s'il compte légalement. Ce que les tribunaux reconnaissent, c'est le papier. Dans un monde parfait, vous faites signifier un avis à votre avocat ; votre avocat peut témoigner que vous l'avez bien envoyé. Dans le monde réel, c'est une lettre certifiée avec la carte verte pastel (et non le e-confirm vert vif) qui est nécessaire. Inscrivez sur la carte verte des instructions précisant à quoi elle sert, puis remettez la carte verte au courrier et conservez-la pour la vie. C'est votre carte “Sortez de prison”.

Envoyez-en deux : à l'adresse postale habituelle de votre entreprise et à son adresse légale, que vous pouvez trouver dans la base de données des entreprises de votre État, qui est sur le web.

La lettre doit ressembler à ceci ; l'important est de ne pas revendiquer de faits et de ne rien donner.

Company Inc. Service de la paie / des ressources humaines

A qui de droit,

Je m'appelle votre nom ici, et j'ai travaillé à nom de la société ici jusqu'à récemment. J'ai démissionné vers le date-ici, je ne me souviens pas de la date exacte.

Je continue à recevoir mes chèques de paie normaux de l'entreprise. Je ne me souviens pas des conditions exactes de mon indemnité de départ et je n'ai pas ces documents sous la main, mais je ne m'attendais pas à recevoir ces montants.

Veuillez vérifier que je reçois les montants appropriés. Si de l'argent doit être restitué à l'entreprise, veuillez me contacter dès que possible afin que je puisse me préparer. Veuillez vous assurer que cela ne perturbe pas mes soins de santé, mes 401K, mes plans de dépenses ou mes impôts.

Votre “devoir de notification” est maintenant terminé.

Maintenant vient la partie difficile : l'attente. Avec un peu de chance, l'entreprise vous dira peut-être “au diable” et vous laissera garder l'argent. C'est notre meilleur espoir, mais ce n'est pas bancable pendant un long moment ou à moins qu'ils ne vous disent carrément que c'est ce qu'ils feront. Oubliez simplement que le compte chèque existe.

Impôts, 401K, plan d'épargne santé, etc.

FICA, la société devra récupérer cet argent auprès de la FICA. Ce n'est pas votre problème.

Avec les impôts ordinaires, le 401k, le plan d'épargne santé, etc., tout cela est un compte de dépôt. Supposons qu'ils aient surpayé votre 401k de 2 000 $ et votre retenue d'impôt de 1 000 $. Ces deux options sont équivalentes au regard de la loi (bien que le flux de trésorerie soit différent) :

• L'ancienne société récupère ces paiements auprès de l'IRS, de la société de courtage, de la banque, etc. et vous gagnez de l'argent frais auprès de votre nouvel employeur et vous versez le même montant sur ces comptes de dépôt.
• Elle ne récupère pas ces paiements auprès de l'IRS, de la société de courtage, de la banque, etc, vous demandent de rembourser les 3 000 $ à l'ancienne société, puis vous réduisez la contribution de votre nouvel employeur à ces fonds de 2 000 $ et 1 000 $, ce qui vous donne beaucoup plus de liquidités nettes.

Le deuxième n'est pas pire, sauf en ce qui concerne les répercussions sur votre trésorerie, donc ce n'est pas une demande scandaleuse.

Taxe La retenue à la source n'est pas un impôt. Il s'agit d'un dépôt sur un compte que l'IRS tient pour vous. Il ne paie pas réellement vos impôts avant que vous ne les déclariez le 15 avril.

Et si cela traverse les années fiscales ?

Maintenant, si cela concerne de l'argent l'année dernière, et que cela n'est pas résolu avant que vous ne déclariez vos impôts… Alors, ils vont éventuellement vous délivrer un W-2 modifié, du moins ils ont intérêt.

À ce moment-là, vous modifiez vos impôts. Obtenez un jeu de formulaires fiscaux vierges et faites vos impôts encore avec les données corrigées. Faites le 1040 au complet comme vous l'avez fait la première fois. Ensuite, prenez votre ancien 1040, celui que vous avez déjà rempli, et mettez-les côte à côte. Ils seront identiques, sauf quelques endroits, et les totaux, bien sûr.

IRS ne veut pas de tout cela. Ils veulent que vous résumiez les changements, sous une forme appelée 1040X, où vous inscrivez quelques chiffres de votre 1040 original, quelques chiffres du nouveau 1040, et les différences. Ensuite, vous écrivez une note expliquant ce qui a changé. Vous pouvez soit leur demander de vous envoyer un remboursement, soit reporter le crédit à l'année fiscale suivante, ce qui signifie que vous avez besoin de moins de retenue à la source. Il est vraiment possible de remplir un formulaire 1040X, et je le fais presque chaque année. Mais je ne suis pas un gars de H&R Block, je fais mes propres déclarations d'impôts. Parce que c'est tellement réalisable, c'est vraiment à vous de décider si vous voulez attendre avant de remplir votre déclaration d'impôts, ou si vous voulez simplement remplir votre déclaration tout de suite, obtenir votre remboursement, et ensuite modifier le 1040X plus tard. Quoi qu'il en soit, vous devez utiliser les chiffres du formulaire W-2 fourni, ne le “corrigez” pas comme vous le pensez, car cela déclencherait instantanément un audit. Ou alors, l'IRS modifiera simplement vos impôts pour vous au montant indiqué dans le formulaire W-2, et cela compliquera vraiment les choses. Vous pouvez modifier vos impôts jusqu'à 3 ans après la date d'échéance. Si l'IRS ne demande jamais le remboursement, vous pouvez en parler à un avocat. Vous êtes intéressé par le Statut de prescription car la loi de votre État l'applique dans cette sutuation. Il s'agit généralement de 2 à 6 ans. S'ils n'ont pas demandé à être remboursés avant l'expiration du délai de prescription, vous pouvez le garder.

Le pire est qu'ils réussissent à demander le remboursement de l'argent 3 ans plus tard, trop tard pour modifier vos impôts. Dans ce cas, vous aurez besoin d'une aide fiscale.

* ils auraient de gros problèmes s'ils étaient pris en train de supprimer votre registre téléphonique après avoir engagé une bataille juridique avec vous, ce serait détruire des preuves. Cependant, les entreprises contournent ce problème en appliquant une “politique de suppression” qui consiste à tout supprimer à un moment donné, par exemple en ne conservant les relevés téléphoniques que pendant 30 jours ou quelque chose comme ça. C'est légal.

** pour moi en une seule indemnité, l'indemnisation a continué à rentrer pendant plusieurs mois parce que c'était les termes de l'indemnité (c'était un licenciement qui avait été planifié un an à l'avance, c'était une incitation à continuer à être loyal, à ne pas voler ou vandaliser en partant). Ne leur dites pas accidentellement que vous ne voulez pas de l'indemnité de licenciement.

*** Ils ignoreront cette demande, très probablement. Soyez prêt.

La façon la plus simple d'éviter “d'avoir à rembourser l'argent” est de ne jamais le recevoir.

Je suppose que les paiements sont des transferts électroniques, car s'ils vous envoyaient des chèques physiques, il vous suffirait de ne pas les encaisser.

Plutôt que d'ouvrir un nouveau compte auprès de votre banque et de faire transférer les paiements, il suffit de demander à votre banque de les bloquer. L'entreprise finira par s'apercevoir que quelque chose ne va pas et cessera d'essayer d'effectuer les paiements. Si elle a payé des impôts par anticipation sur de l'argent que vous n'avez jamais reçu et que le système de collecte des impôts a accepté ces paiements, c'est à elle de régler ce problème avec le bureau des impôts, pas à vous.

Contacter le “helpdesk” général d'une grande entreprise pour un problème comme celui-ci est une perte de temps. Les employés de bas niveau qui s'occupent des téléphones n'ont aucune procédure définie à suivre, et ils sont généralement peu motivés pour faire un bon travail de toute façon. Leur objectif de productivité est de se débarrasser le plus rapidement possible des appelants, et non de trouver une solution à des questions pour lesquelles ils n'ont pas de réponse préétablie. En prenant contact avec votre ancien responsable ou votre représentant RH, vous avez plus de chances d'obtenir quelque chose.

Bien que cela puisse être difficile à faire, créez un second compte bancaire, transférez tous vos fonds, moins les rémunérations erronées, et gardez le premier compte pour ne conserver que les transferts erronés afin que vos fonds ne soient pas mélangés.

Contactez votre bureau local des impôts pour obtenir des conseils, et continuez à harceler les cadres supérieurs des RH et de la CC dans l'entreprise afin qu'ils soient mis au courant.

A vrai dire, un appel amical du fisc peut les faire bouger, alors ne sautez pas cette étape.

Je suis d'accord avec d'autres réponses à ne le dépensez pas.

En ce qui concerne les erreurs dans vos impôts et vos projets, vous devez indiquer dans votre lettre de réclamation formelle que les frais comptables (embauche d'un comptable professionnel, frais de transfert, …) seront déduits de l'argent qu'ils vous ont envoyé avant de le renvoyer, car ce n'était pas votre faute.

Je suis quelqu'un qui a vécu un problème très similaire. J'ai été surpayé de 20 000 £ sur mon lieu de travail et j'ai poursuivi le service des salaires pendant deux ans avant même qu'ils ne répondent à mes appels / lettres / e-mails.

Le seul e-mail qui a fonctionné était celui qui disait “Mon emploi touche à sa fin et je suis sur le point de quitter le pays”. J'ai ensuite reçu une lettre incroyablement grossière du genre “il vient d'être porté à notre attention que vous nous devez de l'argent et que vous devez payer au plus vite, sinon il y aura des conséquences”. En fin de compte, j'ai perdu de l'argent dans cette affaire parce que j'avais trop payé d'impôts sous diverses formes à cause de ce trop-payé, et il est clair que cela n'avait rien à voir avec mon employeur, j'ai dû réclamer cet impôt directement au HMRC, un processus qui a pris encore deux ans en soi, au cours desquels j'ai fait des allers et retours pour essayer de résoudre le problème, tout en essayant d'entrer en contact avec un service d'ex-paiement (maintenant désintéressé) pour obtenir une trace écrite. “Vous me payez trop d'argent dont je ne veux pas et cela me cause des problèmes. Veuillez cesser et vous abstenir. Je voudrais également vous informer que ces paiements ne sont pas sollicités et que leur gestion me coûte du temps et de l'argent. Veuillez noter que je vais facturer des frais administratifs pour le traitement des paiements futurs, au taux de 250 £/h”. La prochaine fois qu'ils vous paieront, envoyez-leur une facture. Demandez conseil à votre avocat, mais apparemment, tant que vous pouvez prouver que la lettre a été reçue, celle-ci est légitime et juridiquement contraignante. Des gens ont utilisé cette tactique contre des lettres de licence de télévision non sollicitées.

Quant à savoir s'il vaut la peine de dépenser de l'argent pour demander un conseil juridique, considérez que même avec la taxe que j'ai réussi à récupérer, j'ai quand même perdu environ 1 000 £ à cause de cette histoire, sans compter le temps, l'argent et l'essence gaspillés à faire des allers-retours pendant 5 ans pour régler cette affaire.

Ne le dépensez pas avant d'avoir consulté un avocat spécialisé dans le droit local. Il serait peut-être préférable de le dépenser dès que possible. “Ne le dépensez pas” est probablement une bonne intuition dans le bon esprit, mais c'est une question juridique qui dépend fortement de la juridiction. Je n'écouterais pas les internautes à ce sujet.

Il existe des juridictions où un gain attribué par erreur est susceptible d'être restitué, mais seulement si le bénéficiaire est en mesure de le faire. Je pense que cela protège un bénéficiaire inconscient des conséquences de dépenser l'argent en pensant qu'il lui revient de droit. D'autant plus qu'un employeur peut accorder des primes. La garantie est que si vous voulez garder l'argent, il vaut mieux le dépenser avant d'être appelé à le rendre. Les avis sont les suivants : “C'est pratiquement impossible de forcer un employé à rendre de l'argent même s'il est toujours employé. Dans la pratique cependant, cela se produit souvent sur la base de la bonne volonté des employés”

Pas très éthique probablement, d'autant plus que vous êtes conscient de l'erreur. D'un autre côté, vous ne pouvez pas être imposé pour cela, et le garder gelé ; que faire s'ils ont silencieusement refusé de cesser de vous payer =).

Consultez un avocat sur vos options et choisissez celui avec lequel vous vous sentirez le mieux. Ne pensez pas aveuglément que le fait d'ouvrir un second compte pour garder un contrôle ou d'agir en bien vous protégera, vous et votre meilleur intérêt. Vous devez être sûr de ce que vous devez faire.

Gardez l'argent non dépensé pour l'instant, on vous demandera de le rembourser.

Envoyez une lettre officielle à la société avec une preuve de réception indiquant le problème et votre volonté de rembourser l'argent transféré indûment, afin de pouvoir prouver que vous n'avez pas activement tenté de leur voler de l'argent. Par mesure de sécurité, vous pouvez également contacter votre banque pour lui dire de refuser tout transfert de votre ancienne société.

Le seul scénario mentionné à côté dans les commentaires est plus inquiétant que le simple fait de s'asseoir sur un tas d'argent qui n'est pas le vôtre, et c'est que vous pouvez finir par être imposé sur cet argent de diverses manières.

Si l'entreprise déclare les paiements aux organismes fiscaux et de sécurité sociale comme un revenu imposable que vous avez gagné, ces types vont exiger que vous payiez des impôts et des cotisations de sécurité sociale sur cet argent. Et lorsque vous finirez par rembourser la société, ne vous attendez pas à ce que le gouvernement vous rende cet argent sans se battre, si tant est qu'il le fasse.

Idem avec d'autres choses qu'ils pourraient encore payer. Une assurance maladie par exemple, ou une assurance accident.

J'ai dû faire face à un scénario connexe mais différent, dans lequel une société avait de sérieux arriérés de paiement du plan d'assurance maladie de la société, et la compagnie d'assurance s'en est prise à moi personnellement pour récupérer les primes au bout de 2 ans. Attendez-vous à ce que ce genre de situation se produise, car si leur administration est aussi négligente qu'il y paraît, il n'est pas improbable qu'ils aient, par exemple, cessé de payer les primes d'assurance pour vous mais aient oublié d'annuler les polices d'assurance.

Fermez le compte afin qu'ils ne puissent plus verser de fonds à votre nom. S'il n'y a pas de preuve que vous avez reçu l'argent, je dirais qu'il n'y a pas de base pour la taxe, ce qui signifie qu'il serait plus facile de la réclamer même si elle est prise.

Cherchez un comptable, et faites-lui calculer toutes les taxes que vous auriez trop payées en raison de l'inscription de cet argent dans votre dossier fiscal jusqu'à présent.

Envoyez-lui ces informations par e-mail ou par lettre. Enregistrez tous les appels, mais essayez de ne conserver que des documents écrits, dans la mesure du possible.

Aussi, pourquoi ne pas demander l'aide de vos anciens supérieurs ? Il est peut-être possible d'en faire plus de l'intérieur.

Faites savoir à l'organisme gouvernemental responsable des impôts que cela se produit. Ils pourront peut-être vous aider davantage, il ne semble pas que vous soyez le seul à être confronté à cette situation. Si cela vous est arrivé, c'est que cela arrive à quelqu'un d'autre.