Pourquoi un chèque en blanc annulé est-il nécessaire pour mettre en place le dépôt direct si j'ai déjà fourni mes numéros d'acheminement et de compte ?

Un contrôle physique n'est pas vraiment nécessaire, mais de nombreuses entreprises ne font pas confiance à leurs employés pour ne pas salir l'acheminement et les numéros de compte et elles aiment aussi la vérification qu'ils déposent sur un compte bancaire réel et légal. Le dépôt direct coûte à votre employeur pour chaque transaction (en fonction du fonctionnement de son contrat), de sorte que les dépôts non effectués ont tendance à perturber les systèmes comptables. Il est fort probable que le contrôle physique demandé ne soit qu'une politique de l'entreprise pour ces questions ou d'autres questions de sécurité comptable similaires, afin d'éviter les erreurs et de garantir que votre paiement en temps voulu n'entraîne pas de coûts et de retards évitables parce que quelqu'un a mal lu un numéro, a omis un numéro ou n'a pas rempli les bons chiffres dans les bonnes cases.

Le chèque blanc annulé n'est pas nécessaire, peu importe ce que la personne a dit, seuls les numéros d'acheminement et de compte sont nécessaires.

Vous pouvez facilement le prouver en effaçant (avec un marqueur permanent) tout ce qui figure sur le chèque sauf le numéro d'acheminement et de compte et en le remettant. Je l'ai fait personnellement et cela a été bien fait dans plusieurs magasins différents.

Il se peut aussi qu'il y ait des procédures d'embarquement établies qui exigent en fait de collecter un chèque annulé auprès du nouvel embauché et que les personnes des RH/Paie les suivent à la lettre. Dans de telles situations, les employés qui ne suivent pas les procédures sont souvent licenciés, c'est pourquoi ils respecteraient de telles règles.

Vous avez raison de noter que lesdites règles sont stupides - vous fournissez déjà le numéro ! Tout ce que je peux dire, c'est “bienvenue dans le monde du travail en entreprise”. Changer de procédure est difficile, mais possible, à condition que vous vous en occupiez encore dans une semaine.

Les bordereaux de dépôt sont destinés à être utilisés uniquement par la banque qui les a émis. En tant que tels, ils ne portent pas nécessairement un numéro d'acheminement valide ni nécessairement le numéro de compte approprié.

J'ai précisément eu ce problème une fois, en essayant d'utiliser un bordereau de dépôt pour mettre en place un dépôt direct. Le bordereau ne comportait pas de numéro d'acheminement et avait un numéro de compte interne qui ne correspondait pas à ce qu'une personne extérieure à la banque pourrait utiliser.

Comme vous le dites, une fois qu'ils ont le numéro d'acheminement et le numéro de compte, ils n'ont pas besoin du chèque annulé. Cependant, le fait d'en avoir une copie leur permet de prouver qu'ils ont les bons numéros, en cas de problème.

Un problème similaire se pose si vous allez dans une banque et demandez à un caissier de vous lire votre numéro de compte ou de l'écrire pour vous, si vous vous authentifiez à l'aide d'une carte de débit. La banque n'est pas autorisée à le faire ; si elle le fait et qu'elle note mal quelque chose, elle peut être tenue responsable de tout problème qui vous a causé. Au lieu de cela, ils font imprimer le numéro de compte sur un bordereau et vous le remettent.

Il n'y a rien d'autre que la politique de l'entreprise qui nécessite un chèque en blanc. Ils ont besoin de 4 informations :

• numéro d'acheminement
• numéro de compte
• nom sur le compte
• compte chèque ou compte d'épargne

Notez que la dernière est intéressante. Oui, les dépôts directs peuvent aller sur un compte d'épargne. Bien sûr, ces comptes d'épargne n'ont pas de chèque annulé.

Mes fils ont des comptes chèques mais n'ont jamais fait de chèque, ils utilisent la carte de débit pour tout. Ils ont eu plusieurs emplois et ont bénéficié du dépôt direct pour chacun d'entre eux. Dans certains cas, ils ont simplement fourni les numéros, dans d'autres, ils ont rempli le formulaire eux-mêmes ou l'ont même fait en ligne.

Fournir le chèque annulé permet également à l'employeur de vérifier qu'il n'a pas fait de faute de frappe sur le numéro d'acheminement. Les systèmes modernes recherchent immédiatement le nom de l'institution lorsque le numéro d'acheminement est saisi. Une entreprise a récemment utilisé les informations saisies dans le système des RH pour vérifier la banque et le nom associé au compte.

Ils sont bloqués par un ancien ensemble de règles.

De nombreuses personnes n'utilisent plus les chèques, et certaines banques ont même cessé de fournir des “chèques de démarrage” pour certains types de comptes et pour les clients qui ne les demandent pas explicitement.

Face à cette situation, expliquez-leur que vous n'avez pas de chèque à leur remettre, et que vous fournirez les informations sur le compte comme demandé, mais qu'un chèque annulé n'est pas disponible. Ce n'est pas une situation inhabituelle à laquelle ils doivent faire face, et bien qu'ils utilisent le mot “obligatoire”, vous constaterez qu'ils sont généralement assez flexibles à ce sujet une fois qu'ils comprennent que vous n'avez pas de chèques à leur remettre et qu'ils ne sont pas intéressés à commander des chèques juste pour leur donner des informations que vous pouvez leur donner sans chèque. Que vous considériez la différence entre “je n'ai pas de chèques” et “je n'ai pas de chèques à vous remettre” comme un mensonge ou non, la réalité est qu'ils n'ont pas besoin du chèque annulé.

Certaines banques utilisent des numéros différents au bas des chèques que votre “numéro de compte” — par exemple, vos chèques peuvent précéder des 0 (zéros) avant votre “numéro de compte”.

Certaines banques (selon une autre réponse) utilisent un numéro légèrement différent entre les chèques et les bordereaux de dépôt.

Une société donnée peut demander/exiger une copie d'un chèque réel pour s'assurer qu'elle n'a pas de problème pour traiter les dépôts directs - ce qui nécessiterait des documents supplémentaires, du temps pour résoudre le problème. De leur point de vue, cela permet de rationaliser le processus — de votre point de vue, si les autres informations figurant sur vos chèques sont quelque chose que vous préférez garder privé – comme le numéro de votre permis de conduire, le numéro de téléphone de votre domicile, le nom de votre partenaire (s'il est présent) – cela est compréhensible mais vous pouvez envisager de faire imprimer des chèques plus “simples”.