Selon l'administration de la sécurité sociale Obligation légale de fournir votre numéro de sécurité sociale , les situations suivantes l'exigent :

• Internal Revenue Service pour les déclarations d'impôts et les prêts fédéraux ;
• Employeurs pour la déclaration des salaires et des impôts ;
• Employeurs inscrits à E-Verify ;
• États pour le programme de repas scolaires ;
• Banques pour les transactions monétaires ;
• Administration des anciens combattants comme numéro d'admission à l'hôpital ;
• Département du travail pour l'indemnisation des travailleurs ;
• Département de l'éducation pour les prêts aux étudiants ;
• les États pour l'administration de toute loi fiscale, d'assistance publique générale, de véhicule à moteur ou de permis de conduire dans sa juridiction ;
• les États pour l'exécution des pensions alimentaires pour enfants ;
• les États pour les permis de conduire commerciaux ;
• les États pour les bons d'alimentation ;
• les États pour Medicaid ;
• les États pour l'indemnisation du chômage ;
• les États pour l'assistance temporaire aux familles nécessiteuses ; ou
• U. S. Treasury for U.S. Savings Bonds ;

**Aucune de ces situations ne consiste à “appliquer pour un poste”, ce qui est la situation dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez refuser de le donner, et je le ferais personnellement jusqu'à ce que je signe effectivement un contrat / une lettre d'offre / des documents de paie pour une entreprise spécifique.

Vous pourriez demander pourquoi votre numéro de sécurité sociale est nécessaire, comment votre numéro sera utilisé, et quelle loi, selon eux, vous oblige à donner votre numéro, s'ils vous poussent dessus, et déterminer votre réponse finale à partir de là.

Quant à vos questions spécifiques, je ne sais pas si elles sont fréquentes - je n'ai pas vu de demande de numéro de sécurité sociale dans ce contexte depuis très, très longtemps, mais ce n'est que moi. Il est tout à fait possible que vous travailliez avec un stupide recruteur qui pense avoir besoin de ces informations ou y avoir droit ; de même, vous pourriez travailler avec un escroc.

Quant à la justification de votre réponse, il est parfaitement raisonnable de demander à confirmer si le poste existe et si le recruteur X le gère, et c'est dans cette mesure que j'en discuterais avec eux.

Voici comment je m'y prends :

Formulaires en ligne

Je laisse le champ vide. Si je ne peux pas, alors j'entre 000-00-0000.

Formulaires papier

Je laisse le champ vide.

Alors que se passe-t-il lorsque quelqu'un me le demande ? Il est très rare que cela se produise. Lorsque cela se produit, je dis quelque chose comme “oh, je suis très heureux de le fournir une fois que j'ai accepté l'offre”

S'ils devaient insister sur le problème (cela n'est arrivé qu'une fois, parce que c'était la “politique de l'entreprise”), alors je dis “Oh, je comprends. J'ai été victime d'un vol d'identité (vrai) et, en tant que politique, je dois faire très attention à ne pas donner cette information. Je serais heureux de les fournir une fois que j'aurai accepté l'offre”. Dans mon cas, la personne a fait marche arrière.

Si elle ne l'avait pas fait, j'aurais mis fin au processus à ce moment-là et je serais passé à la société candidate suivante.

Ce MAI est légitime, mais je ne le pense pas.

Les recruteurs devront connaître votre SSN si vous travaillez par leur intermédiaire en tant qu'agence et que vous êtes sous contrat avec l'employeur. De plus, certaines mauvaises personnes des ressources humaines pensent qu'elles doivent obtenir le SSN des candidats.

J'ai répondu une fois à une annonce sans nom d'entreprise et quelqu'un de Seagate m'a envoyé un formulaire pour le demander et une décharge pour effectuer une vérification de solvabilité. J'ai répondu que ce serait prématuré à ce stade sans même avoir eu d'entretien. Elle m'a renvoyé un courriel plutôt cinglant sur la façon dont je dois me conformer à leur politique, et elle allait maintenant “me retirer de la liste”. J'ai fait des recherches sur LinkedIn et elle a vraiment travaillé pour Seagate, alors prenez cela pour ce que vous voulez.

BTW - Je ne suis plus sur les disques durs de Seagate. <grin>

En cherchant sur le web, this legal link about the Use and Disclosure of SSN, reads :

©Requests for disclosure of social security number. Tout élément qui demande à une personne de divulguer son numéro de compte de sécurité sociale doit informer cette personne si :

   &nbsp ;(1) La divulgation est obligatoire ou volontaire.

    &nbsp ;(2) Par quelle autorité statutaire ou autre ce numéro est sollicité, et

    &nbsp ;(3) Quels usages en seront faits. (Voir l'article 7 de la loi de 1974 sur la protection de la vie privée (Privacy Act) figurant à l'article 5 U.S.C. 552a, note.)

Je vous suggère de vérifier ce lien, car il comporte d'autres parties (“a” et “b”), que vous devriez lire et qui peuvent être liées à votre situation. Cependant (IANAL, cependant), il semble que ces points ne s'appliquent peut-être pas à votre situation spécifique ici, qui est de postuler à un emploi.

Je suppose également que le recruteur aurait dû suivre les 3 points mentionnés ci-dessus, et si ce n'est pas le cas, vous êtes dans votre droit de demander des éclaircissements à ce sujet.

Pour être tout à fait sûr, vous pourriez consulter un avocat à ce sujet au cas où nous aurions omis certains détails importants.

Un recruteur m'a contacté pour un excellent travail chez 3M (une entreprise locale du Minnesota). J'ai donné toutes mes informations sauf mon SSN. Le recruteur m'a assuré que 3M ne considérerait aucun candidat sans SSN. J'ai refusé de le fournir. J'ai expliqué au recruteur que le fait d'exiger un numéro de sécurité sociale les faisait paraître louches

Il n'y a aucune raison légitime d'exiger un numéro de sécurité sociale avant un entretien. Il n'est pas acceptable de s'attendre à ce que les gens donnent leur SSN à quiconque le demande, surtout uniquement par téléphone.

Certains recruteurs peuvent vouloir un SSN pour s'assurer que vous êtes réellement autorisé à travailler aux États-Unis, mais ils devraient quand même pouvoir le faire sans votre SSN… en tout ou en partie.

Certaines suggestions que j'ai entendues consistent à donner un faux SSN, ou à falsifier les 4 derniers chiffres si c'est tout ce qu'ils veulent, et si vous êtes embauché, corrigez-vous. Que vous décidiez ou non d'accepter cette proposition, ou que vous soyez franc et que vous disiez que vous le fournirez dès réception d'une offre écrite, j'opterais pour la prudence et ne donnerais pas votre vrai numéro jusque-là.

Les recruteurs n'ont pas besoin du numéro de sécurité sociale complet avant la rédaction du contrat, quel que soit le document gouvernemental que vous remplissez, comme le W-4. Certains recruteurs ont besoin des quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale parce que leur client peut en avoir besoin pour que l'entreprise cliente puisse vérifier vos antécédents. Cela arrive souvent lorsque vous cherchez un emploi dans une banque ou une autre institution financière.